Tóm Tắt Hàng Tuần Về Các Bản Cập Nhật Của Google Workspace - Ngày 24 Tháng 5 Năm 2024

Theo cập nhật mới nhất từ Google, tất cả khách hàng Google Workspace đều có thể sử dụng các tính năng bên dưới, bao gồm các tính năng đã ra mắt đầy đủ hoặc đang trong quá trình triển khai. Quá trình triển khai sẽ mất không quá 15 ngày làm việc để hoàn tất nếu khởi chạy cho cả Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ.

2 bản cập nhật mới nhất từ Google trong tuần cuối tháng 5

1. Mở Rộng Giới Hạn Hàng Trong Trang Tính Liên Kết Cho BigQuery

Năm ngoái, Google Workspace đã tăng số lượng hàng kết quả tối đa được trả về từ BigQuery lên 50.000 cho bảng tổng hợp và trích xuất dữ liệu. Tuần này, Google Workspace vui mừng thông báo rằng điều này đã được mở rộng lên 100.000 hàng cho bảng tổng hợp và 500.000 hàng cho phần trích xuất (với giới hạn ô là 5 triệu). Điều này sẽ cho phép bạn phân tích nhiều kết quả hơn nữa trong Trang tính từ hàng petabyte dữ liệu trong BigQuery.

• Hiện đang triển khai cho các miền Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo lịch trình.
• Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, Người đăng ký Workspace Personal và người dùng có tài khoản Google cá nhân.
• Tìm hiểu thêm về cách phân tích và làm mới dữ liệu BigQuery trong Google Trang tính bằng cách sử dụng Trang tính được kết nối, các giới hạn của Google Trang tính và bắt đầu với dữ liệu BigQuery trong Google Trang tính.

2. Các Trường Văn Bản Tùy Chỉnh Hiện Có Sẵn Cho Chữ Ký Điện Tử Trong Google Docs Và Google Drive

Bây giờ bạn có thể nhập các trường văn bản tùy chỉnh khi sử dụng chữ ký điện tử. Điều này mang lại cho bạn sự linh hoạt để thu thập thông tin cụ thể khi cần, bao gồm số điện thoại, chức danh công việc, tên công ty, v.v.

• Dành cho người dùng Google Workspace Personal và những khách hàng Google Workspace đủ điều kiện khác đang sử dụng eSignature alpha.
• Hiện đang triển khai cho các miền Bản phát hành nhanh và miền Bản phát hành theo lịch trình.
• Tìm hiểu thêm về cách gửi yêu cầu chữ ký và ký tài liệu bằng chữ ký điện tử.

Các bản thông tin và hướng dẫn trước đó

Các thông báo bên dưới đã được đăng trên blog Hướng dẫn Google Workspace vào đầu tuần này. Vui lòng tham khảo các bài viết blog gốc để biết chi tiết đầy đủ.

1. Hướng dẫn chuyển dữ liệu từ Drive cá nhân sang Drive Google workspace

Giới hạn lưu trữ cá nhân được Google cấp cho mỗi tài khoản chỉ có 15Gb, vì thế giải pháp lưu trữ lớn hơn là chuyển dữ liệu của bạn sang Drive của tài khoản Google Workspace. Hiện tại bạn đã có thể chuyển chủ sở hữu file dễ dàng bằng Google Workspace

• Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn chuyển dữ liệu từ Drive cá nhân sang Drive Google workspace

2. Hướng dẫn quản lý công việc của nhân viên trong công ty bằng Google Workspace

Với tính năng "Điều tra", bạn có thể quan sát và quản lý nhân viên của mình đang thực hiện các công việc gì bằng các con số và biểu đồ cụ thể

• Tìm hiểu thêm về cách quản lý nhân viên bằng Google Workspace

3. Hướng dẫn sử dụng Google Sites để tạo trang web nội bộ

Google Sites là một công cụ miễn phí giúp bạn dễ dàng tạo trang web và wiki nội bộ cho tổ chức của mình. Với Google Sites, bạn có thể làm nhiều điều hơn chỉ là 1 website nội bộ

• Tìm hiểu thêm về cách tạo trang web bằng Google Sites

4. Hướng dẫn lấy lại mật khẩu khi quên mật khẩu tài khoản Google Workspace

Trong nhiều trường hợp chúng ta bị quên mất mật khẩu tài khoản Google Workspace. Hãy làm theo các cách trong bài hướng dẫn để lấy lại mật khẩu tài khoản của bạn.

• Tìm hiểu thêm về cách lấy lại mật khẩu tài khoản của bạn

Ngoài ra, để biết cách tăng hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí, nâng cao bảo mật, mở rộng dễ dàng thế nào cho doanh nghiệp, bạn có thể tìm hiểu thêm với bài kiến thức chuyên sâu Google Workspace là gì? Tại sao Doanh nghiệp nên dùng Google Workspace?