Với Google Vids, bạn có thể vừa quay màn hình vừa quay chính mình (camera) chỉ trong vài bước đơn giản. Tính năng Record screen and camera giúp bạn tạo video hướng dẫn, thuyết trình hoặc demo sản phẩm nhanh chóng mà không cần phần mềm bên ngoài.
Trong mở rộng hình ảnh trong Google Slides, bạn có thể sử dụng tính năng Expand (mở rộng ảnh bằng AI) để tự động tạo thêm phần nội dung xung quanh hình ảnh. Tính năng này giúp biến ảnh nhỏ thành ảnh đầy đủ khung slide mà không cần chỉnh sửa thủ công hay dùng phần mềm ngoài.
Khi làm việc với nhiều tài liệu trong Google Drive, việc đọc từng file để tổng hợp nội dung sẽ rất tốn thời gian. Tin vui là bạn không cần phải rời khỏi Drive — chỉ với biểu tượng Google Gemini ở góc phải màn hình, bạn có thể tóm tắt nhiều file ngay lập tức.
Khi đang làm việc trên Google Docs, sẽ có rất nhiều lúc bạn cần tạo bản nháp sự kiện Google Calendar một cách nhanh chóng để không làm gián đoạn luồng công việc. Thay vì phải mở thêm Google Calendar, bạn hoàn toàn có thể tạo, chỉnh sửa và gửi lời mời sự kiện ngay trong Docs.
Khi làm video theo template, đặc biệt là các video cần thay đổi nội dung như marketing, đào tạo hay onboarding, video placeholders trong Google Vids là một tính năng rất quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian và chuẩn hóa quy trình.
Trong quá trình làm việc với bảng tính, nhiều người thường phải dành khá nhiều thời gian để xử lý dữ liệu, viết công thức hoặc tạo báo cáo. Những thao tác này đôi khi khá phức tạp, đặc biệt khi dữ liệu lớn hoặc yêu cầu phân tích chi tiết.
Trong môi trường làm việc hiện đại, việc tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp thường tốn nhiều thời gian: lên nội dung, thiết kế bố cục, tìm hình minh họa và chỉnh sửa slide. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của AI, quá trình này có thể rút ngắn đáng kể.
Để khai thác tối đa sức mạnh của Gemini trong Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Slides…), việc viết prompt đúng cách đóng vai trò rất quan trọng. Prompt càng rõ ràng và có cấu trúc tốt, Gemini càng dễ hiểu yêu cầu và trả về kết quả chính xác, sát nhu cầu thực tế hơn.
Dữ liệu quan trọng có thể mất bất cứ lúc nào do hỏng máy, virus hoặc thao tác xóa nhầm. Vì vậy, backup dữ liệu định kỳ là việc cần thiết với cả cá nhân lẫn doanh nghiệp.
Google Drive đầy dung lượng khiến bạn không thể lưu file, đồng bộ dữ liệu hay nhận tài liệu từ người khác? Để tránh gián đoạn công việc, bạn cần biết cách giải phóng dung lượng Google Drive một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những bước dọn dẹp quan trọng nhất: tìm và xóa tệp lớn, loại bỏ file trùng lặp, dọn Gmail chiếm bộ nhớ và kiểm soát các tệp được chia sẻ. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể lấy lại hàng GB dung lượng ngay lập tức.
Để tối ưu hóa chi phí và hiệu quả hãy cùng Vinaweb so sánh tính năng Gemini giữa các gói Google Workspace Business Starter, Standard và Plus cho doanh nghiệp.
