Mẹo nâng cao hiệu quả làm việc xuyên quốc gia cùng Lark

Nhờ các tính năng này, Lark giúp doanh nghiệp giao tiếp xuyên biên giới mượt mà hơn, giảm sai sót và tăng hiệu quả làm việc.

1. Translation Assistant – Xóa bỏ rào cản ngôn ngữ

Một trong những trở ngại lớn nhất khi làm việc với đối tác hoặc đội nhóm quốc tế chính là ngôn ngữ. Việc phải sử dụng nhiều công cụ dịch bên ngoài không chỉ mất thời gian mà còn làm gián đoạn luồng công việc.

Lark Translation Assistant giúp gì?

Translation Assistant trong Lark cho phép bạn:

• Dịch tin nhắn trực tiếp trong cuộc trò chuyện

• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau

• Giữ nguyên ngữ cảnh hội thoại

Cách sử dụng hiệu quả

Để tận dụng tối đa tính năng này, bạn có thể:

• Kích hoạt dịch tự động: Giúp bạn hiểu nội dung ngay lập tức mà không cần thao tác thủ công

• Voice translation: Dịch trực tiếp bản ghi âm:

• Picture translatioin: Dịch nội dung trực tiếp trong sơ đồ

Lợi ích thực tế

• Giảm thời gian phản hồi

• Tăng độ chính xác trong giao tiếp

• Giúp nhân sự không cần giỏi ngoại ngữ vẫn làm việc hiệu quả

2. Lark Calendar – Phối hợp công việc đa múi giờ

Khi làm việc với các đội nhóm ở nhiều quốc gia, việc sắp xếp lịch họp thường trở nên phức tạp do chênh lệch múi giờ. Nếu không có công cụ phù hợp, bạn rất dễ gặp phải tình trạng đặt lịch nhầm giờ hoặc gây bất tiện cho người tham gia.

Lark Calendar hỗ trợ như thế nào?

Lark Calendar cho phép:

• Hiển thị múi giờ của từng thành viên

• Gợi ý thời gian họp phù hợp

• Tích hợp trực tiếp với cuộc họp (Meetings)

Cách sử dụng hiệu quả

• Thêm múi giờ của các thành viên quan trọng: Giúp bạn dễ dàng so sánh và lựa chọn thời điểm phù hợp

• Thêm lịch mới khi đang chat

• Thêm nội dung buổi meeting tương ứng và Save

• Lịch sẽ tự động thông báo vào mục Messenger

Lợi ích thực tế

• Tránh nhầm lẫn giờ họp

• Tăng tỷ lệ tham gia đầy đủ

• Tối ưu hóa thời gian làm việc của đội nhóm

3. Meetings – Họp trực tuyến không rào cản

Giao tiếp quốc tế không thể thiếu các cuộc họp trực tuyến. Tuy nhiên, vấn đề thường gặp là:

• Khác biệt ngôn ngữ

• Chất lượng kết nối

• Khó theo dõi nội dung cuộc họp

Lark Meetings được thiết kế để giải quyết toàn bộ những vấn đề này.

Điểm nổi bật của Lark Meetings

• Hỗ trợ họp video chất lượng cao

• Tích hợp phụ đề (subtitles) theo thời gian thực

• Cho phép chia sẻ màn hình, tài liệu

• Ghi lại cuộc họp để xem lại

Cách sử dụng hiệu quả

• Bật phụ đề và tùy chỉnh ngôn ngữ: Giúp người tham gia dễ theo dõi hơn

• Tùy chọn dịch trong Minutes (Record của cuộc họp)

Lợi ích thực tế

• Giảm hiểu nhầm trong giao tiếp

• Tăng hiệu quả trao đổi

• Lưu trữ thông tin để sử dụng lại

4. Kết hợp các tính năng để tối ưu giao tiếp quốc tế

Điểm mạnh của Lark không chỉ nằm ở từng tính năng riêng lẻ, mà còn ở khả năng kết nối chúng thành một hệ sinh thái làm việc thống nhất.

Quy trình làm việc gợi ý:

1. Lên lịch với Lark Calendar

2. Tạo cuộc họp bằng Meetings

3. Trao đổi trước và sau họp bằng Messenger + Translation Assistant

--> Giúp đồng bộ thông tin, giảm sai lệch và tăng hiệu suất làm việc toàn cầu.

5. Vinaweb – Đơn vị triển khai LarkSuite tại Việt Nam

Để triển khai Lark hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ cần công cụ mà còn cần một đơn vị tư vấn phù hợp với thực tế vận hành.

Vinaweb là đơn vị chuyên tư vấn và triển khai LarkSuite tại Việt Nam, hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn giải pháp phù hợp theo quy mô

• Setup hệ thống từ A–Z

• Đào tạo đội ngũ sử dụng hiệu quả

• Đồng hành tối ưu trong quá trình vận hành

Nếu bạn đang tìm hiểu mua Lark cho doanh nghiệp, việc làm việc với đơn vị triển khai sẽ giúp:

• Tiết kiệm thời gian

• Tránh sai sót khi setup

• Tối ưu chi phí và hiệu quả sử dụng

--> Liên hệ Vinaweb để được tư vấn giải pháp Lark phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Kết luận

Giao tiếp quốc tế không còn là rào cản nếu doanh nghiệp biết cách tận dụng công cụ phù hợp. Với các tính năng như Translation Assistant, Lark Calendar và Meetings, Lark giúp đơn giản hóa toàn bộ quá trình làm việc xuyên biên giới.

--> Nếu doanh nghiệp của bạn đang hướng đến mở rộng quốc tế, việc triển khai Lark không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc một cách rõ rệt.