Jira là gì? Cập nhật 11 giải pháp thay thế Jira năm 2026

Dù Jira là công cụ tuyệt vời để theo dõi vấn đề và quản lý dự án nhưng không phải giải pháp tốt nhất cho mọi doanh nghiệp. Chi phí cao, quy trình làm quen phức tạp và giao diện phức tạp là một số lý do khiến các đội nhóm hiện nay tìm kiếm lựa chọn tốt hơn.

Jira là gì?

Jira là công cụ quản lý dự án phổ biến với các nhà phát triển phần mềm và các đội quản lý dự án IT. Nền tảng này giúp theo dõi vấn đề, theo dõi lỗi và quản lý dự án Agile; hỗ trợ các phương pháp quản lý dự án, bao gồm các bảng Scrum và Kanban có thể tùy chỉnh linh hoạt. Không chỉ vậy, Jira cũng cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh mở rộng (tiện ích bổ sung và tích hợp trong Atlassian Marketplace) hỗ trợ người dùng.

Phần mềm Jira giúp các đội nhóm lập kế hoạch, theo dõi và quản lý dự án phát triển phần mềm Agile (hoặc các dự án phi IT khác) bằng cách sử dụng nhiều tính năng như:

• Backlog - Danh sách các tác vụ hoặc hạng mục công việc cần được hoàn thành.

• Boards (Bảng) - Các biểu diễn trực quan của các hạng mục công việc và tiến độ từng giai đoạn khác nhau.

• Roadmaps (Lộ trình) - Các tóm tắt trực quan phác thảo tầm nhìn, định hướng, ưu tiên và tiến độ của từng dự án theo thời gian.

• Sprints - Một khoảng thời gian cố định trong đó công việc cụ thể phải được hoàn thành.

• Reports (Báo cáo) - Cung cấp thông tin chi tiết về các khía cạnh của dự án, chẳng hạn như tiến độ, phân bổ tài nguyên và hiệu suất.

Jira tích hợp tốt với các công cụ phát triển khác và có thể được điều chỉnh linh động trong từng trường hợp ví dụ như quản lý dịch vụ IT, tiếp thị hoặc nhân sự.

Ưu điểm của Jira

• Quản lý dự án Agile: Jira hỗ trợ các phương pháp Agile khác nhau, bao gồm Scrum và Kanban.

• Theo dõi lỗi và vấn đề: Jira theo dõi và quản lý lỗi và vấn đề, mang lại cho đội nhóm cái nhìn rõ ràng về các vấn đề của dự án và trạng thái của chúng.

• Khả năng tùy chỉnh: Công cụ có khả năng tùy chỉnh cao và thích ứng với các đội nhóm và nhu cầu dự án khác nhau.

• Tích hợp công cụ DevOps: Jira tích hợp tốt với một loạt các công cụ DevOps.

• Quản lý tác vụ và cộng tác: Nền tảng này cung cấp các công cụ quản lý tác vụ và cộng tác, giúp các đội nhóm tổ chức, giao và theo dõi công việc cùng nhau.

• Khả năng mở rộng: Jira có thể xử lý cả các dự án quy mô nhỏ và các dự án lớn, phức tạp, dễ dàng thích ứng khi tổ chức phát triển.

Jira là công cụ quản lý dự án phổ biến với các nhà phát triển phần mềm và các đội quản lý dự án IT

Nhược điểm của Jira

• Độ phức tạp: Jira là một công cụ phức tạp với nhiều tính năng cần được đào tạo để có thể sử dụng hết chức năng.

• Chi phí: Chi phí có khá cao cho các đội nhỏ hoặc startup, đặc biệt khi thêm các tiện ích bổ sung hoặc tính năng cao cấp.

• Hiệu suất: Trong một số trường hợp nhất định như khi sử dụng nhiều, với số lượng người dùng lớn, quy trình làm việc phức tạp hoặc tích hợp với nhiều công cụ, Jira có thể gặp vấn đề về hiệu suất.

• Tiện ích bổ sung: Nhiều tính năng yêu cầu tiện ích bổ sung, điều này có thể làm tăng độ phức tạp và chi phí của Jira.

• Tài liệu và lưu trữ: Jira có các tính năng tài liệu dự án tích hợp hạn chế.

• Tích hợp: Mặc dù công cụ tích hợp dễ dàng với các sản phẩm Atlassian khác nhưng quy trình liên kết khá phức tạp.

• Tiêu tốn tài nguyên: Jira có thể yêu cầu tài nguyên máy chủ đáng kể.

• Phù hợp hơn với các dự án lớn: Công cụ có thể gây cồng kềnh khi quản lý các dự án đơn giản hoặc quy mô nhỏ.

• Giao diện lộn xộn: Với quá nhiều tính năng và tùy chọn, giao diện có thể gây choáng ngợp, đặc biệt đối với người dùng mới.

• Công cụ báo cáo cơ bản: Người dùng cần các plugin bổ sung để báo cáo chi tiết.

• Phụ thuộc vào chuyên gia: Người dùng có thể yêu cầu chuyên môn kỹ thuật để tùy chỉnh Jira, điều này khiến công cụ khó tiếp cận hơn đối với người dùng cơ bản.

• Các mẫu mặc định hạn chế: Các mẫu của Jira là cơ bản và có thể không phù hợp với tất cả các loại dự án mà không cần tùy chỉnh.

• Hạn chế quản lý phụ thuộc: Quản lý phụ thuộc phức tạp giữa các tác vụ có thể yêu cầu các plugin bổ sung.

Cách đánh giá các giải pháp thay thế phần mềm Jira

Để lựa chọn được giải pháp thay thế Jira các doanh nghiệp cần đánh giá dựa trên một số tiêu chí cụ thể, đặc biệt là các đội nhóm muốn tìm kiếm công cụ quản lý dự án hiệu quả hơn. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng bạn cần cân nhắc trước khi đưa ra quyết định:

Kiểm tra thực tế

Mỗi công cụ được cài đặt, cấu hình và sử dụng trong các trường hợp quản lý dự án thực tế. Doanh nghiệp cần kiểm tra cách thức phần mềm hoạt động trên nhiều loại thiết bị như: máy tính để bàn, máy tính xách tay và thiết bị di động để đánh giá tính nhất quán cũng như trải nghiệm người dùng.

5+ tiêu chí đánh giá chính

Các lựa chọn thay thế Jira được đánh giá dựa trên các tiêu chí cốt lõi sau:

• Hiệu suất: Tốc độ, sự ổn định và khả năng xử lý các dự án lớn hoặc quy trình làm việc phức tạp của công cụ.

• Khả năng sử dụng: Sự rõ ràng của giao diện, độ khó khi đào tạo tính năng mới, mức độ dễ dàng khi làm quen và các mẫu có sẵn.

• Tính năng: Theo dõi tác vụ, tự động hóa, công cụ cộng tác, tích hợp, báo cáo và bất kỳ chức năng nổi bật nào.

• Tùy chỉnh: Tính linh hoạt của quy trình làm việc, quyền hạn, trường và khả năng thích ứng của công cụ với các cấu trúc đội nhóm khác nhau.

• Bảo mật: Tuân thủ các tiêu chuẩn ngành (ví dụ: SOC 2, GDPR), kiểm soát truy cập và bảo vệ dữ liệu.

• Hỗ trợ: Khả năng sẵn có của các tài nguyên trợ giúp, thời gian phản hồi và chất lượng tổng thể của dịch vụ khách hàng.

Các trường hợp sử dụng thực tế

Việc mô phỏng các hoạt động hàng ngày như lập kế hoạch sprint, theo dõi lỗi, cộng tác giữa các đội nhóm và báo cáo giúp người dùng đánh giá mức độ trực quan và hiệu quả của mỗi công cụ đối với các đội Agile, Scrum, Kanban và kết hợp.

So sánh song song tính năng và giá cả

Mỗi phần mềm cần được so sánh trực tiếp về giá cả, tính năng đi kèm, tính linh hoạt của các gói và khả năng mở rộng. Điều này giúp bạn đánh giá hiệu quả chi phí cho từng cấp độ đơn vị như: các startup, đội nhóm vừa và các tổ chức cấp doanh nghiệp.

Trải nghiệm người dùng

Để đánh giá chính xác mức độ hiệu quả của phần mềm, bạn cần tìm kiếm thông tin đánh giá của những người dùng đã trực tiếp trải nghiệm trước đó. Trong đó có thể gồm cả lời khen ngợi và đánh giá không tốt để hiểu rõ hơn vấn đề cũng như điểm mạnh khi vận hành thực tế.

11 giải pháp thay thế Jira tốt nhất 2025

Mặc dù Jira cung cấp một số tính năng tuyệt vời để quản lý dự án, nhưng công cụ có thể không hoàn hảo nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp hiện nay. Hiểu được điều đó, Vinaweb đã tổng hợp 11 lựa chọn thay thế cho Jira để đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau và phù hợp với nhiều phong cách vận hành của bạn.

1. Lark

Lark Suite là siêu ứng dụng năng suất kết hợp trò chuyện, cuộc họp, chỉnh sửa tài liệu, quản lý dự án và các công cụ tự động hóa vào một nền tảng duy nhất. Đây là một công cụ tuyệt vời để đơn giản hóa quy trình làm việc và sắp xếp hợp lý sự cộng tác trong đội nhóm của bạn.

Các tính năng chính:

Lark cung cấp độc đáo nhiều ứng dụng được tích hợp nguyên bản với nhiều tính năng và khả năng quan trọng cho phát triển phần mềm. Chẳng hạn, Lark Base là một công cụ trong Lark bạn có thể sử dụng để quản lý dữ liệu, tự động hóa và quản lý dự án. Base cho phép bạn tạo các quy trình làm việc tự động, xây dựng bảng điều khiển và xem dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm chế độ xem Lưới, Kanban, Gantt và Thư viện. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng khả năng AI của nó để nhanh chóng tạo nội dung, gắn thẻ dữ liệu, dịch văn bản hoặc phân loại bản ghi.

Lark Meegle là một công cụ khác trong Lark để quản lý dự án. Nó cung cấp cái nhìn end-to-end về toàn bộ quy trình làm việc của bạn ở một nơi và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về tiến độ, rủi ro và cơ hội. Lark Meegle hoàn toàn có thể tùy chỉnh và tích hợp với nhiều công cụ của bên thứ ba.

Ngoài ra, Lark bao gồm các công cụ nhắn tin, hội nghị truyền hình, quản lý lịch trình, tài liệu cộng tác, lưu trữ đám mây, email và tự động hóa quy trình làm việc, phá vỡ các rào cản giao tiếp của đội nhóm. Điều này làm cho Lark trở thành một trong những lựa chọn thay thế Jira tốt nhất cho các đội nhóm cần mọi thứ trong một siêu ứng dụng.

Ưu điểm: Mặc dù có nhiều chức năng và công cụ tích hợp, Lark dễ thiết lập và sử dụng. Một trong những tính năng mạnh nhất là cung cấp nhiều công cụ kinh doanh được tích hợp sâu. Gói miễn phí của Lark cung cấp 11 công cụ và quyền truy cập cho tối đa 20 người dùng để bạn trải nghiệm trước khi quyết định mua gói trả phí.

Nhược điểm: Có rất nhiều tính năng và chức năng, vì vậy mặc dù bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức, nhưng vẫn có một đường cong học tập nếu bạn muốn tận dụng hết chức năng của nó.

Tích hợp: Vì Lark bao gồm nhiều công cụ kinh doanh tích hợp nguyên bản nên ít cần liên kết với các ứng dụng bên thứ ba hơn. Tuy nhiên, nền tảng này cũng cung cấp API mạnh mẽ cho phép người dùng kết nối với hệ thống như: Jira, Trello, Asana và Linear.

Giá cả:

• Gói Starter của Lark là miễn phí và cung cấp:

  • 18 tháng lịch sử tin nhắn.

  • Email doanh nghiệp tùy chỉnh.

  • Dịch ngôn ngữ tự động.

  • 100 GB dung lượng lưu trữ.

  • Tối đa 20 người dùng.

• Gói Pro có giá $12 mỗi người dùng mỗi tháng. Nó cung cấp tất cả các tính năng của gói Starter, cộng với:

  • Không gian wiki không giới hạn.

  • 15 TB dung lượng lưu trữ.

  • 500 người tham gia cuộc họp.

  • Thời lượng cuộc họp 24 giờ.

  • Kiểm soát quyền nâng cao.

  • Khả năng hội nghị truyền hình nâng cao.

  • Tối đa 500 người dùng.

• Gói Enterprise được định giá theo nhu cầu và sở thích của đội nhóm của bạn. Nó cung cấp mọi thứ trong gói Pro, cộng với:

  • Cộng tác nhóm lớn (tối đa 50.000 người dùng).

  • 15 TB dung lượng lưu trữ + thêm 30 GB cho mỗi người dùng.

  • Lưu trữ email không giới hạn.

  • Đăng nhập một lần (SSO).

  • Bảo mật nâng cao.

  • Người dùng không giới hạn.

Lark là siêu ứng dụng năng suất kết hợp trò chuyện, cuộc họp, chỉnh sửa tài liệu, quản lý dự án và các công cụ tự động hóa vào một nền tảng duy nhất

2. ClickUp

ClickUp là nền tảng linh hoạt với các chế độ xem, quy trình làm việc và tác vụ có thể tùy chỉnh dễ dàng điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu quản lý dự án riêng. Với các tính năng mạnh mẽ và khả năng tổ chức dự án, ClickUp có thể dễ dàng thay thế Jira cho đội nhóm của bạn.

Các tính năng chính: ClickUp cung cấp nhiều công cụ quản lý tác vụ như bảng Kanban, biểu đồ Gantt, lịch và dòng thời gian. Các tác vụ được chia sẻ, chỉnh sửa theo thời gian thực, bình luận và thông báo giúp cải thiện giao tiếp và cộng tác nhóm. Không chỉ vậy, phần mềm này cũng hỗ trợ tự động hóa các hành động định kỳ, chẳng hạn như cung cấp cập nhật trạng thái và giao tác vụ; cung cấp các công cụ báo cáo toàn diện và theo dõi thời gian, giúp bạn phân tích hiệu suất chi tiết và thông tin chi tiết về năng suất của đội nhóm. ClickUp bao gồm các tính năng quản trị quản lý đội nhóm và dự án, với các tùy chọn bảo mật như xác thực hai yếu tố. Nó có sẵn dưới dạng ứng dụng máy tính để bàn và di động trên nhiều hệ điều hành khác nhau.

Ưu điểm: Có gói miễn phí đa dạng tính năng. ClickUp cung cấp nhiều công cụ quản lý tác vụ phù hợp với các tình huống và nhu cầu sử dụng khác nhau; cung cấp các công cụ cộng tác mạnh mẽ, bao gồm chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực và trò chuyện.

Nhược điểm: Yêu cầu làm quen tính năng phức tạp nếu bạn muốn tận dụng hết khả năng của nó. Người dùng đôi khi phàn nàn về các lỗi nhỏ và sự chậm chạp chung.

Tích hợp: ClickUp tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba, bao gồm Slack, Google Drive, HubSpot, Dropbox và Zoom.

Giá cả: Gói miễn phí phù hợp nhất cho mục đích sử dụng cá nhân và cung cấp tất cả các tính năng cơ bản của ClickUp. Các gói trả phí cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ và tính năng hơn, với giá bắt đầu từ $7 mỗi tháng.

ClickUp là nền tảng linh hoạt với các chế độ xem, quy trình làm việc và tác vụ có thể tùy chỉnh dễ dàng điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu quản lý dự án riêng

3. ProofHub

ProofHub là một công cụ quản lý dự án và cộng tác nhóm toàn diện, kết hợp quản lý tác vụ, chia sẻ tệp và công cụ giao tiếp theo thời gian thực. Khả năng sắp xếp hợp lý các quy trình và bộ sưu tập các công cụ như Jira khiến ProofHub trở thành giải pháp quản lý dự án Agile đáng cân nhắc.

Các tính năng chính: ProofHub có thể được sử dụng để quản lý tác vụ và dự án Agile, cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, bao gồm biểu đồ Gantt, chế độ xem bảng, chế độ xem bảng, nhật ký hoạt động và chế độ xem lịch. Bạn có thể tạo các chủ đề thảo luận để chia sẻ ý tưởng và trò chuyện trực tiếp với đội nhóm và khách hàng. Công cụ này cũng cho phép bạn tải lên, tổ chức và chia sẻ tệp với đội nhóm của mình; theo dõi thời gian và tạo báo cáo thời gian; phân tích mạnh mẽ. Đặc biệt, người dùng có thể tạo các vai trò và quyền quản trị tùy chỉnh.

Ưu điểm: Đây là một nền tảng "tất cả trong một", cung cấp một bộ công cụ toàn diện để quản lý tác vụ, chia sẻ tài liệu, theo dõi thời gian, thảo luận và nhiều hơn nữa trong một nền tảng tập trung. Nó dễ sử dụng với giao diện trực quan. ProofHub cung cấp các tính năng cộng tác mạnh mẽ, bao gồm bảng thảo luận, trò chuyện và chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực.

Nhược điểm: ProofHub chỉ có bản dùng thử miễn phí và cung cấp các tích hợp hạn chế so với các công cụ quản lý dự án khác.

Tích hợp: ProofHub tích hợp với Slack, Box, Dropbox, Google Calendar, Google Drive, OneDrive, FreshBooks và QuickBooks.

Giá cả:

• Gói Essential của ProofHub cung cấp 40 dự án, người dùng không giới hạn và 15 GB dung lượng lưu trữ.

• Giá $50 mỗi tháng (thanh toán hàng tháng) và $45 mỗi tháng (thanh toán hàng năm).

• Gói Ultimate Control cung cấp dự án không giới hạn, người dùng không giới hạn, 100 GB dung lượng lưu trữ và nhiều tính năng hơn giá $99 mỗi tháng (thanh toán hàng tháng) và $89 mỗi tháng (thanh toán hàng năm).

ProofHub không có gói miễn phí nhưng có bản dùng thử 14 ngày không yêu cầu thẻ tín dụng dành cho người dùng mới muốn trải nghiệm.

ProofHub là một công cụ quản lý dự án và cộng tác nhóm toàn diện, kết hợp quản lý tác vụ, chia sẻ tệp và công cụ giao tiếp theo thời gian thực

4. Hive

Hive là nền tảng quản lý dự án Agile với khả năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ. Lý tưởng cho các nhà quản lý dự án xử lý nhiều dự án, Hive có giao diện thân thiện, là một lựa chọn thay thế Jira tuyệt vời cho đội nhóm của bạn.

Các tính năng chính: Hive cung cấp nhiều tính năng, chẳng hạn như quản lý tác vụ, dự án và dự án Agile; cung cấp các chế độ xem Kanban, Gantt, bảng, danh mục đầu tư và lịch. Công cụ này cho phép bạn kết nối với đồng đội của mình trong trò chuyện thời gian thực, chia sẻ tệp và cộng tác trên ghi chú. Bạn có thể tự động theo dõi thời gian của đội nhóm hoặc cá nhân trên bất kỳ hành động hoặc dự án nào. Hive tự động hóa các tác vụ, quy trình làm việc lặp lại và đặc biệt mạnh mẽ về phân tích và báo cáo. Ví dụ, bạn có thể xây dựng tối đa ba bảng điều khiển để theo dõi KPI.

Ưu điểm: Tính năng phân tích của nó theo dõi các KPI như năng suất không gian làm việc. Hive cung cấp nhiều tính năng hữu ích trên một nền tảng.

Nhược điểm: Không phải tất cả các tính năng đều được bao gồm trong giá đăng ký mà người dùng phải mất thêm chi phí cho một số chức năng mua thêm dưới dạng tiện ích bổ sung. Ngoài ra, cách sử dụng của nền tảng này cũng khá phức tạp đối với người dùng mới.

Tích hợp: Hive có các ứng dụng tích hợp sẵn để quản lý công việc, quản lý tác vụ, cộng tác, tổ chức, báo cáo và kiểm soát. Các tích hợp gốc của nó bao gồm Google Drive, Box, Dropbox và Zoom, và tích hợp với Zapier tạo điều kiện tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng khác.

Giá cả:

• Gói miễn phí bao gồm 200MB dung lượng lưu trữ, tối đa 10 thành viên không gian làm việc, tác vụ không giới hạn và nhắn tin trò chuyện gốc.

• Gói Starter bắt đầu từ $16 mỗi người dùng mỗi tháng.

Hive là nền tảng quản lý dự án Agile với khả năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ

5. Aha!

Aha! là nền tảng quản lý sản phẩm dựa trên đám mây, được thiết kế để giúp các đội nhóm lập kế hoạch, phát triển và khởi chạy sản phẩm mới. Công cụ này vượt trội hơn Jira về khả năng lập kế hoạch lộ trình và chiến lược sản phẩm, cung cấp các công cụ mạnh mẽ để điều chỉnh các mục tiêu với các sáng kiến và tác vụ.

Các tính năng chính: Aha! cung cấp các công cụ cho quản lý sản phẩm Agile, bao gồm quản lý backlog, lập kế hoạch sprint và lộ trình. Nền tảng hỗ trợ tùy chỉnh quy trình làm việc linh hoạt để phù hợp với các quy trình cụ thể của các đội nhóm khác nhau; cải thiện cộng tác nhóm nhờ các tính năng như không gian làm việc chung, bình luận và cập nhật theo thời gian thực.

Ưu điểm: Công cụ cung cấp các công cụ linh hoạt để tạo lộ trình sản phẩm và kế hoạch chiến lược chi tiết. Không chỉ tích hợp nhiều tính năng, Aha! còn có khả năng cấu hình cao, hỗ trợ khách hàng và tài liệu sử dụng đầy đủ, chi tiết.

Nhược điểm: Độ phức tạp của nó có thể gây khó khăn cho người dùng mới. Một số tính năng quan trọng chỉ có trong các gói giá cao hơn, chi phí đắt đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ.

Tích hợp: Aha! tích hợp với hơn 30 ứng dụng phổ biến, bao gồm GitHub, Slack, Azure DevOps, Salesforce và Zendesk.

Giá cả:

Aha! hiện không có gói miễn phí, nhưng cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày và không yêu cầu thẻ tín dụng. Một số gói giá cung cấp các tính năng đa dạng:

• Aha! Develop và Aha! Notebooks có giá $9 mỗi người dùng mỗi tháng.

• Aha! Ideas có giá $39 mỗi người dùng mỗi tháng.

• Aha! Roadmaps có giá $59 mỗi người dùng mỗi tháng.

Aha! là nền tảng quản lý sản phẩm dựa trên đám mây, được thiết kế để giúp các đội nhóm lập kế hoạch, phát triển và khởi chạy sản phẩm mới

6. Trello

Trello là công cụ quản lý tác vụ với giao diện đơn giản, trực quan và hệ thống quản lý tác vụ trực quan, giúp các đội nhóm nhỏ dễ dàng cộng tác và duy trì tổ chức. Chỉ cần nhìn vào các trang đánh giá, bạn sẽ thấy nhiều đánh giá tích cực từ người dùng thử Trello. Mặc dù không phải là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Jira, nhưng việc công cụ này tập trung vào quản lý tác vụ khiến nó trở thành một giải pháp thay thế đáng cân nhắc cho doanh nghiệp.

Các tính năng chính: Trello chủ yếu là một ứng dụng bảng Kanban, nhưng các tùy chọn chế độ xem khác nhau bao gồm Bảng, Dòng thời gian, Bảng, Lịch, Bảng điều khiển, Bản đồ và Không gian làm việc. Giao diện kéo và thả trực quan và dễ sử dụng. Các “Power Ups” của Trello cho phép bạn thêm nhiều tính năng và chức năng hơn. Bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc của mình bằng “Butler,” tính năng tự động hóa tích hợp của Trello. Các mẫu cung cấp cho bạn một bản thiết kế bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu riêng. Đặc biệt, Trello cho phép người dùng dễ dàng cộng tác với các đội ngũ nội bộ và bên ngoài.

Ưu điểm: Giao diện trực quan và dễ sử dụng. Trello cung cấp nhiều sự linh hoạt và tùy chỉnh, bao gồm các tính năng cộng tác mạnh mẽ.

Nhược điểm: Có các công cụ báo cáo hạn chế. Các tính năng quản lý tác vụ cơ bản và nhiều tính năng cao cấp hơn như theo dõi thời gian và lập hóa đơn yêu cầu tiện ích bổ sung.

Tích hợp: Trello tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba như Slack, Miro, Dropbox, Gmail, Freshdesk và Mailchimp.

Giá cả:

• Gói miễn phí cung cấp các tính năng cơ bản.

• Gói Standard có giá $5 mỗi người dùng mỗi tháng nếu thanh toán hàng năm ($6 nếu thanh toán hàng tháng).

• Gói Premium có giá $10 mỗi người dùng mỗi tháng nếu thanh toán hàng năm ($12.50 nếu thanh toán hàng tháng).

• Gói Enterprise có giá $17.50.

Trello là công cụ quản lý tác vụ với giao diện đơn giản, trực quan và hệ thống quản lý tác vụ trực quan, giúp các đội nhóm nhỏ dễ dàng cộng tác và duy trì tổ chức

7. Smartsheet

Smartsheet là công cụ quản lý tác vụ và dự án được biết đến với tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh. Nền tảng này cung cấp các tính năng quản lý tác vụ, lập kế hoạch dự án và cộng tác nâng cao, cho phép các đội nhóm điều chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

Các tính năng chính: Smartsheet cung cấp nhiều chế độ xem như lưới, Gantt, thẻ và lịch; hỗ trợ quản lý tài nguyên và phân bổ để tối ưu hóa việc sử dụng đội nhóm. Các tính năng tự động hóa giúp sắp xếp hợp lý các quy trình làm việc như gửi thông báo và phê duyệt tác vụ. Smartsheet cũng cung cấp các khả năng báo cáo, phân tích mạnh mẽ và cho phép nhiều tùy chọn tích hợp.

Ưu điểm: Đây là một công cụ quản lý dự án linh hoạt và có khả năng tùy chỉnh cao, cung cấp khả năng báo cáo nâng cao. Có nhiều tùy chọn tích hợp.

Nhược điểm: Đây là một công cụ phức tạp, ngoài ra nếu người dùng muốn theo dõi thời gian và quản lý tài nguyên cần mua thêm tiện ích bổ sung.

Tích hợp: Smartsheet tích hợp với nhiều ứng dụng tích hợp sẵn và bên thứ ba như Slack, Microsoft Teams, Tableau, Brandfolder và Adobe Creative Cloud.

Giá cả:

• Gói miễn phí của Smartsheet cung cấp nhiều tính năng hữu ích, bao gồm bảng điều khiển và báo cáo cùng 500 MB dung lượng lưu trữ.

• Gói Pro có giá $9 mỗi người dùng mỗi tháng

• Gói Business có giá $32 mỗi tháng và gói Enterprise được định giá theo nhu cầu và sở thích của đội nhóm của bạn.

Smartsheet là công cụ quản lý tác vụ và dự án được biết đến với tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh

8. Asana

Asana là nền tảng quản lý dự án cung cấp quản lý tác vụ linh hoạt, các tính năng cộng tác mạnh mẽ và khả năng sắp xếp hợp lý quy trình làm việc. Khi cân nhắc giữa Jira so với Asana, bạn cần phân tích rõ đối tượng nền tảng này nhắm mục tiêu vào ai. Trong khi Jira theo truyền thống dành cho các đội IT và phát triển, Asana lại phù hợp hơn với các agency sáng tạo và tiếp thị có nhu cầu cộng tác cao.

Các tính năng chính: Asana là một công cụ quản lý dự án và tác vụ giàu tính năng, cung cấp các chế độ xem bảng Kanban, danh sách, dòng thời gian, lịch hoặc biểu đồ Gantt. Nền tảng cho phép quản lý tài nguyên và khối lượng công việc và theo dõi tài nguyên theo thời gian. Bạn có thể tạo bảng điều khiển để trực quan hóa dữ liệu của mình; xây dựng quy trình làm việc bằng công cụ AI của Asana, Asana Intelligence để cải thiện năng suất đội nhóm. Asana cho phép bạn theo dõi thời gian và lưu giữ hồ sơ dữ liệu theo dõi thời gian của bạn. Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng Asana để tự động hóa các tác vụ lặp lại.

Ưu điểm: Asana linh hoạt và nhanh chóng với nhiều tính năng, cung cấp các tính năng cộng tác mạnh mẽ. Giao diện trực quan và dễ sử dụng.

Nhược điểm: Một số tính năng hữu ích như theo dõi thời gian không có sẵn trong gói cơ bản. Ngoài ra, Asana có thể phức tạp, nhiều mục không cần thiết đối với các đội nhóm nhỏ.

Tích hợp: Asana tích hợp với nhiều ứng dụng như Microsoft Teams, Splunk, Adobe Creative Cloud, Okta, Tableau, Google Drive và Looker.

Giá cả:

• Gói miễn phí của Asana bao gồm nhiều tính năng hữu ích bao gồm cộng tác với tối đa 10 đồng đội và tác vụ, dự án, tin nhắn và lưu trữ tệp không giới hạn.

• Gói Starter có giá $13.49 mỗi người dùng mỗi tháng

• Gói Advance có giá $24.99 mỗi người dùng mỗi tháng.

Asana là nền tảng quản lý dự án cung cấp quản lý tác vụ linh hoạt, các tính năng cộng tác mạnh mẽ và khả năng sắp xếp hợp lý quy trình làm việc

9. Confluence

Confluence là không gian làm việc nhóm mạnh mẽ, nơi các đội nhóm có thể cộng tác trên tài liệu, tạo và chia sẻ kiến thức, đồng thời duy trì thông tin có tổ chức. Công cụ này vượt trội hơn Jira trong việc quản lý tài liệu và tri thức, cung cấp các tính năng mạnh mẽ để tạo, lưu trữ và tìm kiếm thông tin dự án.

Các tính năng chính: Confluence cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu cùng nhau theo thời gian thực và cộng tác với các bình luận, lượt thích, hình ảnh, GIF và biểu tượng cảm xúc. Người dùng có thể gắn thẻ đồng đội và giao tác vụ; tích hợp nhiều mẫu khác nhau cho các tình huống và sở thích khác nhau. Đặc biệt, Confluence cho phép lập phiên trang giúp theo dõi và xem lịch sử các thay đổi đối với mỗi trang; tích hợp tính năng tìm kiếm nâng cao dễ dàng tìm thấy bất kỳ tài liệu nào.

Ưu điểm: Confluence tuyệt vời cho cộng tác, với chỉnh sửa và bình luận theo thời gian thực. Chức năng tìm kiếm nâng cao và cây nội dung giúp dễ dàng giữ tài liệu được tổ chức tốt. Giao diện của Confluence cũng đơn giản và thân thiện với người dùng, giúp tạo và chia sẻ nội dung dễ dàng.

Nhược điểm: Một số tính năng hữu ích chỉ có sẵn với chi phí bổ sung. Nếu bạn cần nhiều tính năng bổ sung, Confluence có thể trở nên đắt hơn.

Tích hợp: Confluence tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác trong Atlassian Marketplace; ngoài ra cũng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba như Google Drive, Draw.io, Presenter, Miro và Slack.

Giá cả:

• Gói miễn phí cho phép tối đa 10 người dùng với 2 GB dung lượng lưu trữ và không gian và trang không giới hạn.

• Gói Standard có giá $6.05 mỗi người dùng mỗi tháng

• Gói Premium có giá $11.55 mỗi tháng, mỗi gói cung cấp nhiều tính năng và sự linh hoạt hơn.

• Gói Enterprise được định giá theo nhu cầu và sở thích của tổ chức của bạn.

Confluence là không gian làm việc nhóm mạnh mẽ, nơi các đội nhóm có thể cộng tác trên tài liệu, tạo và chia sẻ kiến thức, đồng thời duy trì thông tin có tổ chức

10. Monday.com

Monday.com là nền tảng quản lý dự án trực quan và cộng tác, được biết đến với giao diện người dùng có thể tùy chỉnh cao và khả năng hỗ trợ nhiều loại dự án khác nhau. Nền tảng này vượt trội hơn Jira trong việc cung cấp một môi trường làm việc trực quan và linh hoạt, giúp các đội nhóm dễ dàng theo dõi tiến độ và giao tiếp.

Các tính năng chính: Monday.com cung cấp nhiều cách xem dự án như bảng Kanban, Gantt, danh sách và lịch; hỗ trợ tự động hóa để đơn giản hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Các công cụ cộng tác như bình luận, thông báo và chia sẻ tệp giúp làm việc nhóm hiệu quả. Ngoài ra, Monday.com cũng cung cấp báo cáo và phân tích mạnh mẽ với nhiều tùy chọn tích hợp.

Ưu điểm: Giao diện trực quan, dễ sử dụng; khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp với nhiều loại dự án và tự động hóa mạnh mẽ.

Nhược điểm: Chi phí có thể cao đối với các đội nhóm lớn. Một số tính năng nâng cao chỉ có trong các gói cao cấp.

Tích hợp: Monday.com tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến như Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce và Zoom.

Giá cả:

• Gói miễn phí cho tối đa 2 người dùng.

• Gói Basic bắt đầu từ $8/người dùng/tháng.

• Gói Standard bắt đầu từ $10/người dùng/tháng. Gói Pro bắt đầu từ $16/người dùng/tháng.

• Gói Enterprise có giá tùy chỉnh.

Monday.com là nền tảng quản lý dự án trực quan và cộng tác, được biết đến với giao diện người dùng có thể tùy chỉnh cao và khả năng hỗ trợ nhiều loại dự án khác nhau

11. Wrike

Wrike là công cụ quản lý dự án và cộng tác với các tính năng lập kế hoạch dự án nâng cao, quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và khả năng báo cáo chi tiết. Điều này làm cho Wrike rất phù hợp để quản lý các dự án phức tạp và lớn. Với Wrike, các dòng thời gian dự án, giao tác vụ và bảng Kanban khiến công cụ này trở thành một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Jira hiện có trên thị trường.

Các tính năng chính: Wrike có các tính năng quản lý dự án, quản lý tác vụ và cộng tác toàn diện. Các tùy chọn xem bao gồm Danh sách, bảng Kanban, Bảng và biểu đồ Gantt tương tác; theo dõi thời gian có sẵn cho các gói trả phí cấp cao hơn. Không chỉ vậy, Wrike còn cung cấp các bảng điều khiển và báo cáo có thể tùy chỉnh, cộng tác và giao tiếp thời gian thực đơn giản. Bạn có thể thiết lập tự động hóa để tự động giao tác vụ cho một thành viên trong đội khi đáp ứng các điều kiện nhất định.

Ưu điểm: Đây là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt với nhiều tính năng hữu ích. Nó cung cấp khả năng báo cáo nâng cao. Có các tùy chọn toàn diện để tích hợp.

Nhược điểm: Đây là một công cụ phức tạp, có nghĩa là đội nhóm của bạn có thể yêu cầu đào tạo và hỗ trợ. Ngoài ra, người dùng phải trả phí cao hơn cho các tính năng nâng cao.

Tích hợp: Wrike tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến như Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce và Tableau.

Giá cả:

• Gói miễn phí: $0/người dùng/tháng, cung cấp các tính năng thiết yếu cho các đội mới bắt đầu.

• Gói Team: $9.80/người dùng/tháng, phù hợp cho các đội đang phát triển với các tính năng bổ sung.

• Gói Business: $24.80/người dùng/tháng, cung cấp một nền tảng có thể tùy chỉnh cho các nhu cầu tổ chức khác nhau.

• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh cho các đội lớn, cung cấp bảo mật và khả năng mở rộng cấp doanh nghiệp.

Wrike là công cụ quản lý dự án và cộng tác với các tính năng lập kế hoạch dự án nâng cao, quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và khả năng báo cáo chi tiết

Nhìn chung, nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng quản lý dự án toàn diện thì Lark là lựa chọn nổi bật khi kết hợp các công cụ giao tiếp và cộng tác vào một nền tảng hợp nhất, giúp làm việc nhóm liền mạch và hiệu quả hơn. Với khả năng tùy chỉnh quy trình làm việc, trực quan hóa dữ liệu và hỗ trợ toàn cầu, Lark cung cấp một giải pháp hiệu quả về chi phí và thân thiện với người dùng, đặc biệt cho các đội nhóm muốn giảm sự phụ thuộc vào nhiều ứng dụng.

Cuối cùng, lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích cụ thể của đội nhóm và vệc thử nghiệm các gói miễn phí hoặc bản demo có thể giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất. Do đó nếu bạn đã năm rõ các lựa chọn thay thế Jira là gì và quan tâm tới Lark Suite - giải pháp thay thế Jira hàng đầu hiện nay thì hãy để lại thông tin để Vinaweb tư vấn chi tiết trong thời gian sớm nhất.