Lark được phát triển để giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp một nền tảng quản lý thời gian hợp nhất. Hệ thống kết hợp chấm công, lập lịch làm việc, quản lý nhiệm vụ và giao tiếp nội bộ trong cùng một môi trường làm việc.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể thay thế các quy trình thủ công bằng bảng chấm công tự động, nhắc nhở thông minh và dữ liệu hoạt động theo thời gian thực. Các nhóm có thể theo dõi chính xác số giờ làm việc, tối ưu hóa quy trình điểm danh và giữ cho mọi thành viên luôn thống nhất về các ưu tiên trong ngày.

Việc tập trung mọi hoạt động vào một hệ thống duy nhất giúp doanh nghiệp giảm sai sót, nâng cao năng suất và cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận.

Chấm công đơn giản với quy tắc vào – ra rõ ràng

Chức năng Lark Attendance cho phép nhân viên ghi lại giờ làm việc nhanh chóng và chính xác. Chỉ với một thao tác chạm, nhân viên có thể chấm công vào hoặc ra trực tiếp từ thiết bị di động hoặc máy tính.

Hệ thống chấm công có thể được cấu hình linh hoạt để phù hợp với nhiều môi trường làm việc khác nhau. Quản trị viên có thể thiết lập:

• Chấm công bằng GPS

• Xác minh thông qua mạng Wi-Fi của văn phòng

• Quy tắc chấm công từ xa cho nhân viên làm việc ngoài văn phòng

• Quy trình yêu cầu và phê duyệt làm thêm giờ

Nhân viên cũng có thể dễ dàng kiểm tra các quy định chấm công của mình bằng cách truy cập mục “Quy tắc” ngay trên trang chấm công. Điều này giúp mọi người hiểu rõ giờ làm việc và tránh những nhầm lẫn không cần thiết.

Thiết lập ca làm việc linh hoạt cho toàn bộ đội nhóm

Quản lý lịch làm việc cho nhiều nhân viên thường là một nhiệm vụ phức tạp, đặc biệt với các tổ chức có nhiều ca làm khác nhau.

Với công cụ thiết lập ca làm của Lark, quản trị viên có thể:

• Tạo ca làm cố định hoặc ca linh hoạt

• Thiết lập quy tắc chấm công vào – ra cụ thể

• Gán ca làm việc cho nhiều nhân viên cùng lúc

• Lập lịch làm việc theo ngày hoặc theo tuần

Hệ thống còn hỗ trợ nhập dữ liệu ca làm từ Excel, giúp doanh nghiệp dễ dàng chuyển đổi từ các bảng quản lý cũ sang nền tảng mới mà không cần thiết lập lại từ đầu.

Nhờ vậy, giờ làm việc của từng nhân viên được xác định rõ ràng và theo dõi chính xác, giúp cải thiện tính minh bạch và đảm bảo dữ liệu bảng lương luôn chính xác.

Quản lý giờ làm thêm minh bạch và tự động

Quản lý làm thêm giờ là một trong những khâu dễ xảy ra sai sót nếu thực hiện thủ công. Lark cung cấp hệ thống quy tắc làm thêm giờ giúp doanh nghiệp quản lý quy trình này một cách rõ ràng.

Quản trị viên có thể thiết lập:

• Những ngày hoặc khoảng thời gian được tính làm thêm giờ

• Quy tắc làm tròn thời gian

• Phương pháp tính toán giờ làm thêm dựa trên

  • yêu cầu đã được phê duyệt

  • giờ chấm công thực tế

  • hoặc khoảng thời gian làm việc

Sau khi thiết lập, hệ thống sẽ tự động tính toán số giờ làm thêm hợp lệ, từ đó hỗ trợ việc trả lương hoặc nghỉ bù cho nhân viên.

Nhờ quá trình tự động hóa này, doanh nghiệp có thể giảm sai sót trong bảng lương và đảm bảo việc theo dõi thời gian làm việc luôn minh bạch.

Bảng chấm công giúp theo dõi và xác nhận giờ làm việc

Lark cung cấp hệ thống bảng chấm công giúp doanh nghiệp tổng hợp và xác nhận dữ liệu giờ làm việc của nhân viên một cách rõ ràng.

Quản trị viên có thể:

• Tạo bảng chấm công bằng cách đồng bộ dữ liệu từ báo cáo chấm công

• Hoặc nhập dữ liệu từ Excel

Sau khi bảng chấm công được tạo, hệ thống sẽ gửi thông báo đến nhân viên thông qua ứng dụng Lark. Nhân viên có thể:

• Kiểm tra giờ làm việc đã được ghi nhận

• Xác nhận thông tin chấm công của mình

• Xem lại lịch sử chấm công trước đó

Trong khi đó, quản trị viên vẫn có thể chỉnh sửa, rút lại hoặc gửi lại bảng chấm công khi cần thiết.

Quy trình này giúp doanh nghiệp đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác, minh bạch và được quản lý tập trung.

Thông báo và nhắc nhở giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn

Lark cũng cung cấp nhiều tính năng thông báo giúp nhân viên quản lý thời gian tốt hơn.

Người dùng có thể:

• Đặt nhắc nhở cho cuộc họp hoặc nhiệm vụ trên Lịch

• Chặn các khoảng thời gian để làm việc tập trung

• Nhận thông báo khi đến giờ bắt đầu nhiệm vụ

• Gắn cờ tin nhắn quan trọng trong Messenger để xử lý sau

Ngoài ra, người dùng còn có thể thêm các sự kiện cá nhân như thời gian nghỉ hoặc hoạt động cá nhân vào lịch của mình, giúp tách biệt rõ ràng giữa giờ làm việc và thời gian riêng.

Kết luận

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc quản lý thời gian và công việc hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất của doanh nghiệp.

Với Lark, doanh nghiệp có thể tập trung các hoạt động như chấm công, lập lịch làm việc, quản lý nhiệm vụ và giao tiếp nội bộ vào cùng một nền tảng. Điều này không chỉ giúp giảm sai sót trong quản lý thời gian mà còn cải thiện sự phối hợp giữa các nhóm.

Khi mọi dữ liệu công việc được kết nối trong một hệ thống duy nhất, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ rõ ràng hơn, tối ưu hóa quy trình làm việc và giúp nhân viên tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.