Obsidian và Notion: So sánh 2 ứng dụng ghi chú cho đội nhóm

Việc theo dõi ghi chú không bao giờ dễ dàng, đặc biệt là trong các môi trường làm việc bận rộn với các đội nhóm năng động, nơi thông tin liên tục thay đổi và được cập nhật. Một hệ thống ghi chú tốt là điều cần thiết, không chỉ tiện lợi mà còn giúp nhân sự bận rộn làm việc có tổ chức và hiệu quả. Trong đó, Obsidian và Notion nổi bật là những ứng dụng ghi chú hàng đầu cho mục đích cá nhân và kinh doanh, giúp người dùng quản lý quy trình làm việc cũng như bảo mật thông tin.

Tóm tắt nhanh Obsidian và Notion

Điểm nổi bật của Obsidian là chế độ xem đồ thị, liên kết trực quan các ghi chú theo tư duy kết nối. Trong khi đó Notion nổi bật với các mẫu chung, có nhiều bố cục tạo sẵn đa dạng. Mỗi ứng dụng phục vụ nhu cầu khác nhau: Obsidian dành cho những người yêu thích tùy chỉnh còn Notion dành cho những người đam mê cộng tác.

Ngoài hai lựa chọn trên, Lark Suite nổi lên như một lựa chọn thay thế linh hoạt; kết hợp ghi chú với các công cụ cộng tác tích hợp như trò chuyện, gọi video và chia sẻ tài liệu trong một nền tảng. Nền tảng này lý tưởng cho cả đội nhóm và cá nhân, thúc đẩy hiệu suất công việc và làm việc nhóm hiệu quả hơn.

So sánh tính năng tốt nhất giữa Obsidian và Notion

Khi nói đến các ứng dụng ghi chú, Notion và Obsidian thường được đề xuất vì mỗi ứng dụng phục vụ các nhu cầu khác nhau. Dưới đây là một số tính năng tối ưu nhất của hai công cụ này:

Notion

Tính năng đáng chú ý nhất của Notion là các mẫu miễn phí và cao cấp giúp người dùng dễ dàng sáng tạo dự án. Hệ thống dựa trên khối của Notion cho phép tạo danh sách, bảng, biểu đồ và nhiều hơn, mang lại sự linh hoạt trong việc tổ chức nội dung.

Tuy nhiên việc thành thạo các tính năng của Notion có thể mất một thời gian do độ khó của công cụ này. Notion hoạt động trên tất cả các thiết bị, nhờ vào lưu trữ đám mây, do đó bạn có thể bắt đầu một dự án trên máy tính và tiếp tục trên thiết bị di động. Điều này cho phép người dùng làm việc từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào. Ngoài ra công cụ cũng cung cấp bảng, lịch, danh sách và thư viện cho nhiều nhu cầu khác nhau và được các khách hàng đánh giá hoàn hảo.

Tính năng đáng chú ý nhất của Notion là các mẫu miễn phí và cao cấp giúp người dùng dễ dàng sáng tạo dự án

Obsidian

Obsidian cung cấp cách tiếp cận tối giản, tập trung vào việc liên kết các ghi chú để xây dựng một cơ sở dữ liệu. Nền tảng sử dụng Markdown để định dạng văn bản, hấp dẫn người dùng quen thuộc với cú pháp này.

Không giống như Notion, Obsidian lưu trữ dữ liệu cục bộ, cung cấp một plugin Sync trả phí để chia sẻ ghi chú an toàn trên các thiết bị. Tính năng nổi bật bao gồm chế độ xem Đồ thị, trực quan hóa các kết nối giữa các ghi chú. Điều này cung cấp góc nhìn khoa học về các mối quan hệ trong dữ liệu của bạn. Mặc dù Obsidian phục vụ nhiều hơn cho người dùng cá nhân, nhưng tiện ích bổ sung Publish cho phép cộng tác nhóm. Khả năng tương thích của Obsidian trên các nền tảng web, máy tính để bàn và di động đảm bảo người dùng có thể truy cập dữ liệu của mình mọi lúc mọi nơi, ưu tiên quyền riêng tư và quyền sở hữu dữ liệu.

Obsidian cung cấp cách tiếp cận tối giản, tập trung vào việc liên kết các ghi chú để xây dựng một cơ sở dữ liệu

Giới thiệu về Lark

Khác với Obsidian và Notion, Lark Suite là bộ công cụ mạnh mẽ được xây dựng cho cộng tác và năng suất. Nó kết hợp trò chuyện, hội nghị truyền hình, tài liệu và lịch vào một ứng dụng duy nhất. Lark được xây dựng từ đầu với tinh thần làm việc nhóm; đơn giản hóa việc quản lý dự án và tạo tài liệu với một không gian làm việc thống nhất. Người dùng có thể tạo, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực với Lark, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ.

Obsidian và Notion: Khả năng tích hợp nào tốt nhất?

Obsidian và Notion tiếp cận tích hợp theo những cách khác nhau. Tuy nhiên, người dùng có thể tăng cường mỗi nền tảng thông qua các kết nối bên ngoài. Dưới đây là cách mỗi nền tảng hoạt động:

Notion: Tích hợp gốc

Notion hoạt động với các tích hợp gốc. Người dùng có thể kết nối với nhiều ứng dụng phổ biến như Google Drive, Jira và Slack; tích hợp trực tiếp này tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc mượt mà và có thể kết hợp nội dung bên ngoài mà không cần rời khỏi môi trường Notion. Ngoài ra, giao diện của Notion rất phong phú với nhiều lựa chọn; cho phép người dùng tùy chỉnh không gian làm việc của mình để phù hợp với nhu cầu cụ thể.

Obsidian: Tùy chỉnh thông qua các plugin

Obsidian không cung cấp tích hợp gốc trực tiếp, thay vào đó cung cấp một bộ sưu tập các plugin được phát triển bởi cộng đồng. Cách tiếp cận này cho phép người dùng điều chỉnh trải nghiệm bằng cách chỉ thêm các tính năng cần thiết. Đối với những người muốn tạo tích hợp tùy chỉnh, Obsidian hỗ trợ các kết nối thông qua Zapier và IFTTT. Hỗ trợ này cho phép người dùng liên kết các ghi chú của mình với các dịch vụ khác để quản lý quy trình làm việc của họ.

Obsidian và Notion: Giá cả nào tốt nhất?

Giá cả rất quan trọng đối với các ứng dụng ghi chú. Không ai muốn trả giá cao nếu họ chỉ sử dụng cho mục đích cá nhân. Cả Notion và Obsidian đều phục vụ có nhiều mức giá cũng như các gói miễn phí để trải nghiệm, dưới đây là so sánh chi tiết:

Notion: Định giá theo cấp

Phiên bản miễn phí phù hợp với người mới bắt đầu nhưng có thể hạn chế những người cần các tính năng nâng cao. Các gói Plus, Business và Enterprise có giá hàng tháng và mở rộng theo nhu cầu đang tăng. Các cấp trả phí linh hoạt của Notion phục vụ nhiều đối tượng. Từ người dùng cá nhân đến các doanh nghiệp lớn, Notion là một lựa chọn linh hoạt:

• Gói miễn phí: Có sẵn cho mục đích sử dụng cá nhân nhưng đi kèm với các hạn chế về phân tích và lịch sử trang, điều này có thể hạn chế người dùng nâng cao.

• Gói Plus ($8/người dùng/tháng): Loại bỏ các hạn chế và cung cấp tải lên tệp không giới hạn cũng như quyền truy cập đầy đủ vào lịch sử phiên bản và nhắm mục tiêu người dùng chuyên sâu.

• Gói Business ($15/người dùng/tháng): Được điều chỉnh cho các đội nhóm và bao gồm các công cụ cộng tác, không gian làm việc dùng chung và kiểm soát quyền nhiều hơn.

• Gói Enterprise: Cung cấp các tính năng nâng cao cho các tổ chức lớn. Bao gồm hỗ trợ quản lý chuyên trách và các tính năng bảo mật nâng cao. Giá tùy chỉnh có sẵn tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức.

Hầu hết người dùng cá nhân sẽ thấy gói miễn phí cung cấp nhiều tính năng. Khi cần cộng tác nhiều hơn, người dùng có thể nâng cấp lên gói trả phí và Notion cũng cung cấp các khoản tiết kiệm cho người dùng thanh toán hàng năm.

Notion định giá theo cấp

Obsidian: Định giá cố định với tiện ích bổ sung

Phiên bản miễn phí của Obsidian phù hợp với mục đích sử dụng cá nhân, tập trung vào quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu. Ngoài ra các gói trả phí hàng năm một lần là lựa chọn phải chăng cho người dùng chuyên biệt.

Trong khi đó, người dùng cần các tính năng đặc biệt có thể trả phí hàng tháng cho các tiện ích bổ sung, kiểm soát nhiều hơn chi phí mình phải trả.

• Gói miễn phí: Cung cấp sử dụng cá nhân với hỗ trợ cộng đồng, giúp các cá nhân dễ tiếp cận.

• Giấy phép thương mại ($50/năm): Cấp cao cấp này bổ sung hỗ trợ ưu tiên, hấp dẫn người dùng muốn nhiều hơn từ dịch vụ.

• Obsidian Sync ($8/người dùng/tháng): Dành cho người dùng cần lưu trữ đám mây an toàn để đồng bộ hóa ghi chú trên các thiết bị.

• Obsidian Publish ($8/trang/tháng): Cho phép người dùng chia sẻ ghi chú của mình trực tuyến.

Ngoài 2 nền tảng trên, bạn có thể tham khảo thêm các gói của Lark hiện đang cung cấp giới hạn người dùng hào phóng hơn trong gói miễn phí của mình. Các doanh nghiệp có tới 50 người dùng có thể bắt đầu với giải pháp "tất cả trong một" của Lark.

Obsidian định giá cố định với tiện ích bổ sung

Obsidian và Notion: Dịch vụ khách hàng nào tốt nhất?

Notion không cung cấp hỗ trợ nội bộ cho người dùng gói miễn phí mà dựa vào cơ sở dữ liệu tự động. Trong khi đó, người dùng gói trả phí được hưởng hỗ trợ ưu tiên và khách hàng doanh nghiệp được sẽ có quản lý khách hàng chuyên trách, đảm bảo đội nhóm lớn có quyền truy cập trực tiếp, hỗ trợ sớm khi cần thiết.

Mặt khác, người dùng Obsidian thường tìm kiếm sự hỗ trợ trong cộng đồng, đặc biệt là người sử dụng gói miễn phí. Hiện nay một máy chủ Discord và một diễn đàn cộng đồng nơi người dùng có thể tìm kiếm sự giúp đỡ và chia sẻ thông tin chi tiết. Ngoài ra Obsidian cung cấp cho người dùng trả phí tùy chọn liên hệ với đội ngũ qua email để được hỗ trợ ưu tiên và duy trì một cơ sở dữ liệu tự động.

Khác với Obsidian và Notion Lark cung cấp hỗ trợ 24/7 phù hợp với người dùng tìm kiếm hỗ trợ nhất quán ở mọi cấp độ. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho người dùng ưu tiên dịch vụ khách hàng dễ tiếp cận và đáng tin cậy.

Obsidian và Notion: Công cụ nào dễ sử dụng nhất?

Mức độ dễ sử dụng là một trong những tính năng quan trọng nhất của một ứng dụng ghi chú. Chúng cần hoạt động trên các nền tảng và không tạo ra các rào cản không cần thiết cho người dùng. Cả Notion và Obsidian đều có bảng điều khiển tối giản nhưng hoạt động khác nhau.

Notion: Bảng, cơ sở dữ liệu và nhiều tính năng hơn

Notion có rất nhiều tính năng. Lúc đầu, điều này có thể khiến người dùng choáng ngợp với phạm vi chức năng đa dạng của nó. Mặc dù vậy, việc tạo bảng, cơ sở dữ liệu và bảng điều khiển rất đơn giản. Điều này cho phép người dùng thiết lập và cá nhân hóa nhanh chóng. Bảng điều khiển trực quan của nó và khả năng tạo các không gian làm việc đơn giản và phức tạp giúp nhiều người dùng dễ tiếp cận. Đặc biệt, ứng dụng di động của Notion được trang bị đầy đủ chức năng của phiên bản máy tính để bàn và web. Việc di chuyển dữ liệu thủ công sang Notion thường có sẵn cho người dùng Asana thông qua công cụ Nhập (Importer) giúp đơn giản hóa quy trình.

Obsidian: Cú pháp Markdown

Với hệ thống dựa trên Markdown, Obsidian đặt ra một quy trình đào tạo khá phức tạp cho những người không quen thuộc với Markdown. Tuy nhiên, công cụ này bù đắp cho người dùng bằng khả năng tùy chỉnh cao và thiết kế tối giản. Trọng tâm chính của nó là liên kết các ghi chú và trực quan hóa các kết nối thông qua chế độ xem đồ thị. Ứng dụng di động phản ánh chức năng của máy tính để bàn, mang lại trải nghiệm thiết bị nhất quán. Tuy nhiên, việc di chuyển sang Obsidian có thể gặp khó khăn, người dùng không quen thuộc với Markdown có thể cần thời gian để thiết lập không gian làm việc của mình một cách hiệu quả.

Trong khi Obsidian tập trung vào tổ chức ghi chú và Notion lại chỉ xuất sắc trong quản lý dự án, Lark là sự kết hợp đầy đủ giữa nhắn tin, gọi video, lịch và tạo tài liệu tất cả trong một. Điều này giúp công việc dễ dàng, ít chuyển đổi ứng dụng hơn, tăng năng suất và làm việc nhóm.

Obsidian so với Notion: Công cụ nào an toàn và bảo mật?

Obsidian và Notion đều cung cấp các tính năng bảo vệ dữ liệu người dùng tuy nhiên các góc độ tiếp cận của hai nền tảng này khác nhau: Notion bao gồm lưu trữ đám mây và Obsidian lưu trữ dữ liệu cục bộ.

Obsidian ưu tiên quyền riêng tư dữ liệu thông qua lưu trữ cục bộ, giúp giảm đáng kể các rủi ro liên quan đến hệ thống lưu trữ đám mây. Công cụ này bảo vệ dữ liệu bằng mã hóa đầu cuối cho người dùng chọn tính năng Đồng bộ hóa, gần như không thể truy cập được đối với các bên không được ủy quyền. Ngoài ra, Obsidian còn hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA) để tăng thêm một lớp bảo mật. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là Obsidian không thể khôi phục dữ liệu bị mất, đặt trách nhiệm sao lưu hoàn toàn lên người dùng.

Ngược lại, Notion hoạt động chủ yếu trên đám mây và duy trì các tiêu chuẩn bảo mật cao; cung cấp 2FA, tăng cường bảo mật tài khoản. Notion tuân thủ các luật về quyền riêng tư và bảo mật chính, bao gồm GDPR, đảm bảo họ xử lý dữ liệu người dùng một cách có trách nhiệm. Mặc dù dựa trên đám mây, nhưng không có trường hợp vi phạm dữ liệu nào được biết, và dữ liệu trong các hệ thống nội bộ của Notion được mã hóa. Cơ sở hạ tầng của Notion được lưu trữ trên AWS, hưởng lợi từ các biện pháp bảo mật mạnh mẽ của Amazon.

Obsidian so với Notion công cụ nào an toàn và bảo mật hơn

Lark nâng bảo mật và tuân thủ lên một tầm cao mới, cung cấp các tính năng bảo mật toàn diện đáp ứng các tiêu chuẩn toàn cầu và mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền tải và ngay cả khi không hoạt động. Nền tảng cam kết tuân thủ các luật về quyền riêng tư quốc tế, trở thành một lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp quan tâm đến bảo vệ dữ liệu. Với Lark, người dùng có thể tận hưởng một môi trường cộng tác an toàn mà không ảnh hưởng đến chức năng.

Obsidian và Notion: Người dùng thực tế đánh giá gì?

Obsidian và Notion nhận được nhiều lời khen từ người dùng trong các ứng dụng ghi chú nhưng vì những lý do khác nhau.

Obsidian: Một bộ não thứ hai

Obsidian tự hào có xếp hạng 4.9 trên 5 trên Product Hunt. Người dùng đánh giá cao khả năng của công cụ này trong việc đóng vai trò là "bộ não thứ hai.", liên kết ngược các ghi chú và chế độ xem đồ thị và chế độ xem đồ thị trực quan kết nối các ý tưởng.

"Bộ não thứ hai của tôi. Khả năng liên kết ngược các ghi chú và chế độ xem đồ thị về cách tất cả các ghi chú của bạn được kết nối giống như khoa học viễn tưởng nhưng cuộc sống vốn dĩ vẫn kỳ lạ hơn cả khoa học viễn tưởng. Obsidian, đã kết thúc mối quan hệ hơn 10 năm của tôi với Evernote chỉ trong 30 phút." - David Ogundeko, Product Hunt.

Người dùng này thậm chí còn lưu ý rằng Obsidian đã chấm dứt việc sử dụng Evernote kéo dài một thập kỷ của họ chỉ trong 30 phút. Tuy nhiên, một số người dùng thấy Obsidian quá phức tạp, cho rằng không cung cấp các chức năng vượt ra ngoài những gì Microsoft Word cung cấp.

Notion: Công cụ đa năng

Notion có xếp hạng thấp hơn là 4.8 trên 5 trên Product Hunt nhưng vẫn nhận được sự ủng hộ nhiệt tình. Người dùng ca ngợi nó là "công cụ năng suất tuyệt vời nhất," ví von nó là sự kết hợp của Trello, Google Docs và Evernote.

"Một giải pháp tuyệt vời để quản lý ghi chú cá nhân, dữ liệu và các bản ghi khác. Cũng rất tuyệt vời để chia sẻ thông tin." - Nick Anisimov, Product Hunt

Notion được khen ngợi về tính linh hoạt trong việc tổ chức, ghi chú, theo dõi tác vụ và cộng tác nhóm. Mặc dù được ca ngợi nhưng công cụ này không phải không có đánh giá hạn chế. Một số người dùng bày tỏ sự thất vọng về các khoản phí không mong muốn và thời gian phản hồi chậm từ bộ phận hỗ trợ khách hàng.

Obsidian và Notion: Lựa chọn nào phù hợp nhất?

Việc lựa chọn giữa Obsidian và Notion phụ thuộc phần lớn vào nhu cầu cụ thể của bạn:

• Obsidian được đánh giá là lựa chọn hàng đầu cho các cá nhân. Sức mạnh của nó nằm ở việc tạo ra một cơ sở tri thức cá nhân. Chế độ xem đồ thị độc đáo và khả năng liên kết ngược nổi bật, giúp người dùng dễ dàng xem cách các ý tưởng kết nối. Mô hình lưu trữ cục bộ của Obsidian cũng hấp dẫn những người quan tâm đến quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu.

• Notion là lựa chọn tốt hơn cho những ai tìm kiếm khả năng cộng tác nhóm nâng cao. Hệ thống đơn giản hóa việc tạo và tổ chức nội dung, thân thiện với người dùng đáp ứng nhu cầu quản lý dự án và cộng tác. Ngoài ra, thư viện mẫu phong phú của công cụ này sẽ giúp bạn sắp xếp hợp lý việc thiết lập quy trình làm việc, thích ứng với nhiều nhu cầu dự án và quy mô đội nhóm.

Tuy nhiên, đối với các đội nhóm đang tìm kiếm một giải pháp tích hợp nhiều hơn thì Lark là lựa chọn đáng cân nhắc. Bộ sản phẩm của Lark có thể đáp ứng nhu cầu của các đội nhóm ở mọi quy mô, kết hợp:

• Trò chuyện

• Hội nghị truyền hình

• Lịch

• Cộng tác tài liệu

Sự tích hợp này tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp và cộng tác, giảm nhu cầu phải sử dụng nhiều ứng dụng và công cụ. Không gian làm việc hợp nhất khiến Lark trở thành lựa chọn lý tưởng cho các đội nhóm hướng tới hiệu quả và năng suất cao.

Như vậy, Obsidian dành cho những người ghi chú năng suất cao, những người có thể hưởng lợi từ khả năng liên kết và chế độ xem đồ thị trong khi Notion hoạt động tốt nhất cho những người muốn cộng tác trong không gian làm việc của mình. Dù vậy, Lark vẫn là lựa chọn hàng đầu cho những ai tìm kiếm một giải pháp "tất cả trong một" kết nối ghi chú cá nhân và cộng tác nhóm. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tất cả trong một thì hãy liên hệ Vinaweb để dùng thử Lark miễn phí và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầy của doanh nghiệp ngay hôm nay.

>>> Xem thêm:

So sánh Lark và DingTalk - Công cụ cộng tác đa năng cho doanh nghiệp
So sánh Google Workspace và Lark Suite: Công cụ nào tối ưu hơn?
Lark Pro và 1Office: So Sánh Hai Nền Tảng Quản Trị Doanh Nghiệp Toàn Diện