Đối với các công ty gặp khó khăn trong việc đồng bộ chiến lược tổng thể với vai trò, trách nhiệm và nhiệm vụ của từng thành viên, OKR giúp điều chỉnh mục tiêu và chiến lược phù hợp do đó nếu bạn đang muốn tìm kiếm một giải pháp hiệu quả thì đừng bỏ qua 10 gợi ý sau từ Vinaweb.

Phần mềm OKR là gì?

Phần mềm OKR là công cụ để thiết lập và theo dõi các mục tiêu, kết quả chính và chỉ số. Những công cụ này giúp doanh nghiệp áp dụng OKR đơn giản và nhanh chóng hơn nhờ đồng bộ thông tin. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy một công cụ phù hợp với nhu cầu và tiêu chuẩn của mình.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm OKR do doanh nghiệp

Việc lựa chọn phần mềm OKR phù hợp là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu suất quản lý, dưới đây là một vài yếu tố cần xem xét có thể giúp bạn tìm được công cụ hoàn hảo cho tổ chức của mình:

1. Trải nghiệm người dùng: Yếu tố then chốt thực sự của một công cụ quản lý OKR nằm ở việc người dùng dễ làm quen với nó đến mức nào. Phần mềm OKR bạn chọn nên có giao diện đơn giản, thu hút và giữ chân người dùng.

2. Mục tiêu OKR của bạn: Để hiểu rõ nhu cầu về OKR, bạn cần trả lời một vài câu hỏi sau để đáp ứng nhu cầu và giúp việc chọn công cụ OKR hoàn hảo trở nên đơn giản hơn:

   • Bạn đạt được những lợi ích gì từ việc thiết lập OKR?

   • Bạn muốn hoàn thành các mục tiêu khác trong danh sách của mình sớm đến mức nào?

   • Bạn đang muốn giải quyết những thách thức nào bằng công cụ OKR mới của mình?

3. Quy mô đội nhóm/khả năng cộng tác: Khi chọn phần mềm OKR tốt nhất, hãy xem xét quy mô đội nhóm của bạn. Kiểm tra xem có bao nhiêu người sẽ sử dụng phần mềm và liệu nó có phù hợp với ngân sách của bạn không.

4. Hỗ trợ tích hợp: Để tận dụng tối đa phần mềm theo dõi OKR của bạn, hãy đảm bảo công cụ có thể kết nối với các ứng dụng khác mà đội nhóm của bạn đã hoặc có thể sẽ sử dụng.

5. Chính sách quyền riêng tư: Doanh nghiệp cần đảm bảo dữ liệu được chia sẻ trong quá trình thiết lập mục tiêu được giữ bí mật. Trước khi quyết định phần mềm OKR lý tưởng, hãy đảm bảo nó tuân thủ các hướng dẫn bảo vệ dữ liệu và Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR).

6. Lợi tức đầu tư (ROI): Cân nhắc tùy chọn mang lại cho doanh nghiệp bạn nhiều lợi ích nhất về việc sử dụng các công cụ khác nhau cho các mục đích khác nhau so với một công cụ "tất cả trong một" phục vụ nhu cầu của bạn.

Dưới đây là 12 tùy chọn phần mềm OKR miễn phí hàng đầu, mỗi tùy chọn đi kèm với phân tích chi tiết về các tính năng chính, ưu điểm, nhược điểm và xếp hạng đánh giá.

12 Phần Mềm OKR Miễn Phí Hàng Đầu Giúp Bạn Theo Dõi Mục Tiêu Năm 2024

Dưới đây là 12 phần mềm OKR miễn phí hàng đầu được Vinaweb phân tích chi tiết về các tính năng chính, ưu điểm, nhược điểm và xếp hạng đánh giá.

1. Lark

Lark Suite là một nền tảng cộng tác và giao tiếp cung cấp nhiều công cụ khác nhau cho các đội nhóm và doanh nghiệp. Công cụ này có một module OKR cho phép các đội nhóm thiết lập OKR, điều chỉnh mục tiêu, xác định các kết quả chính, theo dõi tiến độ và thậm chí truy cập có chọn lọc vào OKR của các thành viên trong đội.

Các tính năng chính của Lark:

• Mục tiêu và Kết quả chính có trọng số: Doanh nghiệp có thể sử dụng trọng số để xác định mức độ ưu tiên của từng Kết quả chính để duy trì sự tập trung và phân bổ nỗ lực hiệu quả. Điểm Mục tiêu được xác định bằng cách sử dụng trung bình có trọng số của các Kết quả chính.

• Sử dụng quyền để duy trì tính bảo mật: Lark OKR hiển thị với mọi thành viên theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể gán quyền cho các Mục tiêu hoặc Kết quả chính riêng tư nếu cần bảo mật.

• Phân tích "tình trạng sức khỏe" OKR của bạn với dữ liệu mở rộng: Các bảng điều khiển dữ liệu OKR tinh vi cung cấp thông tin chi tiết về tỷ lệ chấp nhận, tiến độ và nhiều biến số khác, cho phép các trưởng nhóm giám sát tốt hơn thành tựu của đội, phát hiện các rủi ro tiềm ẩn và thúc đẩy đội đạt được các mục tiêu đầy tham vọng.

• Thiết lập độ dài chu kỳ OKR: Thông thường, OKR được thiết lập hàng quý hoặc hai tháng một lần tuy nhiên, các tổ chức có thể chọn chu kỳ sáu tháng hoặc hàng tháng linh hoạt hơn tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh và tốc độ phát triển.

• Điều chỉnh OKR với các thành viên trong đội: Điều chỉnh mục tiêu của bạn với lãnh đạo hoặc các đồng đội khác để đảm bảo mọi người đang làm việc cùng một hướng. Dễ dàng thiết lập nhắc nhở và tự động hóa để giữ cho những người cộng tác đi đúng hướng.

• Nâng cao cộng tác bằng cách sử dụng video giải thích, theo dõi và bình luận về OKR của thành viên trong đội, và thu hút sự chú ý của đồng nghiệp bằng cách sử dụng @mention.

Các tính năng khác:

• Lark OKR được tích hợp với Lark Docs để bạn có thể cập nhật tiến độ OKR từ tài liệu.

• Tạo báo cáo OKR hàng tuần.

• Xem lịch sử phiên bản OKR.

• Xem OKR của các thành viên trong đội từ hồ sơ Lark của họ.

Ưu điểm:

• Dễ dàng truy cập OKR của các thành viên trong đội.

• Đồng bộ hóa liền mạch giữa việc tạo tài liệu và thiết lập OKR.

• Kiểm tra nhanh tình trạng OKR chỉ với một cú nhấp chuột.

• Các thành viên trong đội luôn đồng bộ về các mục tiêu chung.

• Lark OKR miễn phí sử dụng.

Nhược điểm:

• Người mới bắt đầu có thể cần một thời gian để điều chỉnh giao diện người dùng.

Giá cả: Lark OKR có phiên bản miễn phí. Phiên bản trả phí của Lark bắt đầu từ 6 USD/người dùng/tháng ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm bảng giá Lark Suite tại Vinaweb.

Đánh giá: 4.6/5 (G2)

Lark là một nền tảng cộng tác và giao tiếp cung cấp nhiều công cụ khác nhau cho các đội nhóm và doanh nghiệp

2. ClickUp

ClickUp là một công cụ quản lý dự án và năng suất linh hoạt, tích hợp OKR để điều chỉnh và theo dõi mục tiêu.

Các tính năng chính:

• Thẻ điểm hàng tuần hỗ trợ các đội nhóm bằng cách chia nhỏ mục tiêu thành các nhiệm vụ nhỏ hơn mà các thành viên trong đội nên hoàn thành hàng tuần.

• Theo dõi tiến độ cho từng Kết quả chính và theo dõi cách mỗi Kết quả chính đóng góp vào mục tiêu tổng thể.

• Nhóm các mục tiêu hàng tuần, hàng tháng và hàng năm vào các thư mục để dễ dàng truy cập.

Ưu điểm:

• Thiết lập ưu tiên nhiệm vụ để các đội nhóm biết nhiệm vụ nào cần giải quyết trước.

• Người dùng không giới hạn trong phiên bản miễn phí.

• Các chế độ xem dự án khác nhau như Kanban, Scrum, v.v.

Nhược điểm:

• Không thể xuất dữ liệu OKR.

• Không tốt trong việc tổng hợp phản hồi dự án.

Giá cả:

• Gói Unlimited – 5 USD/tháng.

• Gói Business – 12 USD/thành viên/tháng.

• Gói Business Plus – 19 USD/thành viên/tháng.

Đánh giá: 5.0 (Capterra)

ClickUp là một công cụ quản lý dự án và năng suất linh hoạt, tích hợp OKR để điều chỉnh và theo dõi mục tiêu

3. Monday.com

Mẫu OKR của Monday.com là một công cụ năng suất và quản lý hiệu quả giúp bạn điều chỉnh mục tiêu và tập trung quy trình làm việc của mình.

Các tính năng chính:

• Gói miễn phí cho tối đa hai chỗ/hai người dùng.

• Bảng điều khiển hiện đại và trực quan hấp dẫn đảm bảo OKR được trình bày rõ ràng và lôi cuốn.

• Với hơn 200 mẫu, Monday.com cho phép người dùng tùy chỉnh framework OKR của họ theo các yêu cầu ngành cụ thể hoặc cấu trúc tổ chức.

• Tích hợp liền mạch với các ứng dụng của bên thứ ba.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ khách hàng xuất sắc.

• Chức năng ứng dụng máy tính mượt mà.

• Hiển thị và phân tích dữ liệu OKR trực quan.

Nhược điểm:

• Định giá theo chỗ ngồi gây khó hiểu.

• Thời gian dùng thử miễn phí ngắn (14 ngày).

• Khó khăn khi sử dụng với Sprint Agile.

• Tính năng theo dõi thời gian yêu cầu tài khoản Pro.

Giá cả:

• Gói miễn phí: 0 USD, miễn phí vĩnh viễn cho tối đa 2 chỗ.

• Gói Basic: 24 USD/tháng cho 3 người dùng.

• Gói Standard: 30 USD/tháng cho 3 người dùng.

• Gói Pro: 48 USD/tháng cho 3 người dùng.

Đánh giá: 4.6 (Capterra)

Mẫu OKR của Monday.com là một công cụ năng suất và quản lý hiệu quả

4. Asana

Là một nền tảng quản lý tác vụ, Asana hiệu quả trong việc giúp bạn đồng bộ mục tiêu với các nhiệm vụ hàng ngày của mình.

Các tính năng chính:

• Asana tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi tác vụ OKR theo thời gian thực hiệu quả bằng cách sử dụng danh mục đầu tư.

• Quản lý các tác vụ OKR định kỳ bằng cách sử dụng các tính năng tự động hóa.

Ưu điểm:

• Người dùng có thể ghi lại toàn bộ OKR ở một nơi, bao gồm tài liệu, tiến độ hàng ngày và thêm các tài nguyên liên quan.

• Cho phép các nhà quản lý nhân sự phân tích hiệu quả tổng thể của các báo cáo trực tiếp bằng cách xem chi tiết OKR một cách tương tác.

• Có sẵn các công cụ biểu mẫu giúp chúng ta tạo khảo sát hoặc thu thập thông tin cần thiết một cách nhanh chóng.

Nhược điểm:

• Một số tính năng cập nhật bị hạn chế đối với các gói trả phí.

Giá cả:

• Gói miễn phí.

• Gói Premium bắt đầu từ 10.99 USD/người dùng/tháng.

Đánh giá: 4.5 (Capterra)

Asana hiệu quả trong việc giúp bạn đồng bộ mục tiêu với các nhiệm vụ hàng ngày

5. Profit.Co

Profit.co là một nền tảng OKR kết hợp quản lý tác vụ, quản lý hiệu suất và tương tác đội nhóm dành cho doanh nghiệp.

Các tính năng chính:

• Cho phép tùy chỉnh OKR và theo dõi tiến độ theo thời gian thực, nhấn mạnh sự điều chỉnh mục tiêu.

• Giám sát hiệu suất liên tục.

• Kiểm tra định kỳ hàng tuần.

• Đánh giá kỹ năng.

Ưu điểm:

• Khả năng hiển thị mục tiêu rõ ràng và cập nhật theo thời gian thực là những điểm mạnh đáng chú ý.

• Dùng thử miễn phí 7 ngày.

• Theo dõi tiến độ thường xuyên.

Nhược điểm:

• Các đội nhỏ có thể thấy công cụ này phức tạp.

Giá cả:

• Gói Launch – 9 USD/người dùng/tháng.

• Gói Scale – 18 USD/người dùng/tháng.

Đánh giá: 4.7 (G2)

Profit.co là một nền tảng OKR kết hợp quản lý tác vụ, quản lý hiệu suất và tương tác đội nhóm

6. Trello

Trello là một giải pháp phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý bất kỳ dự án, quy trình làm việc hoặc theo dõi tác vụ nào. Với Trello OKR, bạn có thể kết nối chiến lược của công ty với các hoạt động hàng ngày của mình.

Các tính năng chính:

• Trello hỗ trợ người dùng xem OKR của đội nhóm trên các cấp bậc, tự động hóa tác vụ và quy trình làm việc bằng tự động hóa Butler.

• Sử dụng nhãn để theo dõi tiến độ của các Kết quả chính.

• Một danh sách tổng thể cho các Mục tiêu nơi các thành viên trong đội có thể xây dựng một thẻ và kết nối OKR của họ thông qua các danh sách kiểm tra.

Ưu điểm:

• Tổ chức trực quan cao.

• Có thể truy cập trên thiết bị di động.

Nhược điểm:

• Người dùng có thể cần các tính năng nâng cao mà các công cụ khác cung cấp.

Giá cả:

• Gói miễn phí.

• Standard: 5 USD/người dùng/tháng nếu thanh toán hàng năm (6 USD nếu thanh toán hàng tháng).

• Premium: 10 USD/người dùng/tháng nếu thanh toán hàng năm (12.50 USD nếu thanh toán hàng tháng).

• Enterprise: 17.50 USD.

Đánh giá: 4.4 (G2)

Trello là một giải pháp phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý bất kỳ dự án, quy trình làm việc hoặc theo dõi tác vụ nào

7. Weekdone

Các công ty sử dụng phần mềm OKR của Weekdone để xác định và theo dõi mục tiêu và kết quả chính, quản lý đội nhóm, đặt mục tiêu và cải thiện giao tiếp toàn công ty.

Các tính năng chính:

• Weekdone cung cấp bảng điều khiển trực quan, khuyến khích phản hồi của nhân viên và giúp theo dõi tiến độ dễ dàng.

• Các buổi họp 1-on-1 giúp tăng cường hiệu quả của nhân viên trong việc thiết lập và theo dõi OKR.

Ưu điểm:

• Sự đơn giản và khả năng hiển thị mục tiêu đầy đủ nhận được phản hồi tích cực.

• Weekdone giúp theo dõi OKR rất mượt mà.

• Rất hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ.

Nhược điểm:

• Weekdone OKR khó thiết lập và triển khai trong giai đoạn đầu.

• Các tính năng nâng cao có thể bị hạn chế.

Giá cả: Giá khởi điểm là 9.00 USD mỗi tháng.

Đánh giá: 4.1 (G2)

Các công ty sử dụng phần mềm OKR của Weekdone để xác định và theo dõi mục tiêu và kết quả chính

8. 15Five

15Five là một nền tảng phần mềm quản lý hiệu suất để phản hồi liên tục, đặt mục tiêu và tương tác với nhân viên.

Các tính năng chính:

• Phản hồi liên tục và đặt mục tiêu thông qua các buổi 1-on-1.

• Thực hiện các khảo sát tương tác nhân viên để nâng cao hơn nữa năng suất của từng thành viên trong đội.

• Báo cáo và phân tích để cung cấp thông tin chi tiết.

Ưu điểm:

• Các nhà quản lý có thể cung cấp huấn luyện và cố vấn cho nhân viên bằng cách sử dụng các ghi chú huấn luyện OKR.

• Có sẵn các câu hỏi phản hồi OKR.

Nhược điểm:

• Tính năng OKR không có sẵn trong gói miễn phí.

• Trải nghiệm bảng điều khiển không thỏa đáng.

Giá cả:

• Gói Engage: 4 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm).

• Gói Perform: 10 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm).

• Gói Total platform: 16 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm).

Đánh giá: 4.6 (G2)

15Five là một nền tảng phần mềm quản lý hiệu suất để phản hồi liên tục

9. Leapsome

Leapsome là một nền tảng quản lý hiệu suất tập trung vào sự tương tác, phát triển và tiến bộ của nhân viên. Họ cung cấp các công cụ để quản lý mục tiêu và OKR.

Các tính năng chính:

• Khả năng hiển thị mục tiêu tùy chỉnh: Mục tiêu có thể được chia sẻ với từng đồng nghiệp, các đội nhóm nhất định hoặc toàn bộ tổ chức.

• Cập nhật trạng thái tự động: Tự động nhận các cập nhật tiến độ và cảnh báo theo dõi.

• Đồng bộ hóa theo dõi OKR 1-on-1 với các đánh giá hiệu suất của nhân viên.

Ưu điểm:

• Khung mục tiêu và quy trình linh hoạt.

• Theo dõi mục tiêu được nâng cao bằng cách chia sẻ và yêu cầu phản hồi.

Nhược điểm:

• Chi tiết giá cả yêu cầu liên hệ trực tiếp với đội ngũ bán hàng.

Giá cả: N/a.

Đánh giá: 4.8 (G2)

Leapsome là một nền tảng quản lý hiệu suất tập trung vào sự tương tác, phát triển và tiến bộ của nhân viên

10. Koan

Koan nổi bật với việc nhấn mạnh vào các OKR có thể tùy chỉnh, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh các mục tiêu và kết quả chính (OKR) để phù hợp với các mục tiêu và ưu tiên cụ thể của tổ chức. Nền tảng này tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi liên tục tiến độ OKR, cho phép các thành viên trong đội xác định các lĩnh vực cần cải thiện và thực hiện các điều chỉnh theo thời gian thực.

Các tính năng chính:

• Nhấn mạnh vào các OKR có thể tùy chỉnh.

• Theo dõi liên tục tiến độ OKR.

Ưu điểm:

• Sự đơn giản và khả năng theo dõi mục tiêu rõ ràng được đánh giá cao.

• Cung cấp nhiều tài nguyên để hỗ trợ quy trình OKR của bạn.

Nhược điểm:

• Các tùy chọn tích hợp có thể được mở rộng hơn.

• Tự động hóa OKR và các tính năng quy trình làm việc còn hạn chế.

Giá cả: Bắt đầu từ 6.00 USD.

Đánh giá: 4.7 (Capterra)

Koan nổi bật với việc nhấn mạnh vào các OKR có thể tùy chỉnh, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh các mục tiêu và kết quả chính (OKR)

11. Jira

Jira cung cấp khả năng tạo liên kết giữa các OKR và sử dụng hệ thống phân cấp để tổ chức OKR một cách trực quan trên toàn công ty. Bạn cũng có thể thêm nhãn để dễ dàng nhận diện và lọc theo sprint, sản phẩm, phòng ban,...

Các tính năng chính:

• Tạo liên kết giữa các OKR và sử dụng hệ thống phân cấp để tổ chức OKR một cách trực quan trên toàn công ty.

• Thêm nhãn để dễ dàng nhận diện và lọc theo sprint, sản phẩm, phòng ban, v.v.

Ưu điểm:

• Dễ dàng xuất dữ liệu OKR sang công cụ BI của bạn qua API.

• Cập nhật Kết quả chính bằng dữ liệu từ các nguồn bên ngoài qua API.

• Tạo và theo dõi số lượng OKR không giới hạn.

Nhược điểm:

• Cần cải thiện việc tải lên và theo dõi tài liệu.

• Thời gian tải có thể được nâng cao.

Giá cả:

• Gói miễn phí.

• Gói Standard bắt đầu từ 8.15 USD.

Đánh giá: 4.5 (Capterra)

Jira cung cấp khả năng tạo liên kết giữa các OKR và sử dụng hệ thống phân cấp để tổ chức OKR một cách trực quan trên toàn công ty

12. Wrike

Phần mềm OKR của Wrike cung cấp tính năng thiết lập các cột mốc, giám sát tiến độ, lên lịch kiểm tra và tạo báo cáo chi tiết.

Các tính năng chính:

• Các báo cáo OKR chuyên sâu có thể được gửi đến hộp thư của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột.

• Phần mềm theo dõi thời gian có sẵn cho OKR.

• Lịch đội nhóm chia sẻ của Wrike tự động đồng bộ hóa các tác vụ OKR, giúp việc lập kế hoạch dễ dàng.

• Các bảng điều khiển có thể chia sẻ của Wrike cải thiện cộng tác và theo dõi tác vụ.

Ưu điểm:

• Giao diện tuyệt vời và thiết kế thân thiện với người dùng.

• Dễ dàng xuất và chia sẻ dữ liệu OKR.

• Hỗ trợ các đội nhóm chuyển đổi sang quy trình làm việc tự nhiên hơn, giúp mọi người luôn nắm bắt được các dự án.

Nhược điểm:

• Các tùy chọn cung cấp phản hồi hạn chế do không có chức năng trò chuyện và ghi chú.

• Gói miễn phí cung cấp các chức năng quy trình làm việc hạn chế.

Giá cả:

• Gói miễn phí: 0 USD/người dùng/tháng, cung cấp các tính năng thiết yếu cho các đội mới bắt đầu.

• Gói Team: 9.80 USD/người dùng/tháng, phù hợp cho các đội đang phát triển với các tính năng bổ sung.

• Gói Business: 24.80 USD/người dùng/tháng, cung cấp một nền tảng có thể tùy chỉnh cho các nhu cầu tổ chức khác nhau.

• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh cho các đội lớn, cung cấp bảo mật và khả năng mở rộng cấp doanh nghiệp.

Đánh giá: 4.3/5 (Capterra)

Phần mềm OKR của Wrike cung cấp tính năng thiết lập các cột mốc, giám sát tiến độ, lên lịch kiểm tra và tạo báo cáo chi tiết

Trước khi lựa chọn công cụ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng yêu cầu riêng, đánh giá các tính năng của từng phần mềm với cái nhìn sâu sắc, và chọn công cụ hài hòa liền mạch với nhu cầu. Nếu bạn đang quán tâm đến Lark - phần mềm OKR được nhiều công ty ưu tiên sử dụng nằm trong danh sách trên thì hãy liên hệ Vinaweb để được tư vấn trong thời gian sớm nhất và sở hữu gói dịch vụ với mức giá ưu đãi.