Phần mềm Slack là gì và có những công cụ làm việc nhóm nào thay thế cho nền tảng này? Câu hỏi chung của nhiều doanh nghiệp sẽ được Vinagroup giải đáp sau đây.
Trong bối cảnh làm việc hiện đại, đặc biệt khi xu hướng làm việc từ xa và cộng tác trực tuyến ngày càng phổ biến, việc sử dụng các công cụ hỗ trợ giao tiếp nội bộ trở nên thiết yếu. Slack nổi bật như một trong những nền tảng giúp đội nhóm kết nối, trao đổi và quản lý công việc hiệu quả hơn.
Vậy cụ thể phần mềm Slack là gì, và vì sao nó được nhiều doanh nghiệp lựa chọn?
Giới thiệu về phần mềm Slack
Slack là ứng dụng gì? Đây là một nền tảng giao tiếp và cộng tác dành cho doanh nghiệp, giúp các thành viên trong tổ chức trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và làm việc nhóm hiệu quả hơn. Phần mềm này được phát triển bởi Slack Technologies, ra mắt lần đầu vào năm 2013 và hiện nay thuộc sở hữu của Salesforce – tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới trong lĩnh vực giải pháp doanh nghiệp.
.jpg)
Mục tiêu ra đời của Slack là thay thế email trong giao tiếp nội bộ, tạo ra một không gian làm việc linh hoạt, trực quan và tiết kiệm thời gian hơn. Thay vì phải gửi email rườm rà, các thành viên có thể trao đổi nhanh chóng trong cùng một nền tảng.
Về cách hoạt động, Slack tổ chức các cuộc trò chuyện theo kênh (Channel) – nơi các nhóm, dự án hoặc chủ đề cụ thể có thể thảo luận riêng biệt. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể nhắn tin trực tiếp, gọi thoại, chia sẻ tệp tin và tích hợp hàng trăm ứng dụng khác như Google Drive, Trello, Zoom hay Notion, giúp tối ưu toàn bộ quy trình làm việc.
Tính năng nổi bật của Slack
Kênh trò chuyện (Channels) Slack cho phép tạo các kênh riêng biệt cho từng dự án, nhóm hoặc phòng ban, giúp hội thoại được sắp xếp khoa học, không bị trộn lẫn. Nhờ đó, các thành viên dễ dàng theo dõi tiến độ và nắm bắt thông tin mà không bỏ sót nội dung quan trọng.

Tích hợp ứng dụng Một ưu điểm lớn của Slack là khả năng kết nối với hàng trăm công cụ phổ biến như Google Drive, Zoom, Trello, Asana, Notion,… giúp người dùng thao tác, chia sẻ và quản lý công việc trên cùng một nền tảng.
Đặc biệt, Slack còn tích hợp liền mạch với bộ công cụ làm việc Google Workspace, cho phép người dùng truy cập tài liệu, gửi tệp hoặc tạo cuộc họp Google Meet ngay trong khung trò chuyện — giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.

Tìm kiếm thông minh Slack hỗ trợ tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, giúp tra cứu nhanh tin nhắn, tệp tin hay dữ liệu cũ. Đây là điểm cộng lớn trong môi trường làm việc có lượng thông tin trao đổi liên tục.
Cuộc gọi và hội nghị video Người dùng có thể gọi thoại hoặc họp video trực tiếp trên Slack, không cần chuyển sang ứng dụng khác. Điều này tăng tính linh hoạt và giúp giao tiếp nhanh hơn trong nhóm.

Tự động hóa (Workflows) Tính năng Workflows giúp thiết lập các quy trình tự động như gửi thông báo, tạo yêu cầu, hay nhắc việc định kỳ. Nhờ vậy, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cho các tác vụ lặp lại và tăng năng suất tổng thể.
Bảo mật và quyền truy cập Slack được trang bị các lớp bảo mật cao, hỗ trợ mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập và quản lý người dùng chặt chẽ. Đây là ưu điểm giúp các doanh nghiệp yên tâm khi sử dụng cho giao tiếp nội bộ.
Giá các gói dịch vụ Slack (Cập nhật mới nhất)
Slack cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp cho nhu cầu từ cá nhân, nhóm nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Dưới đây là tóm tắt các gói phổ biến hiện nay:

-
Gói Free – Miễn phí: phù hợp cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ mới bắt đầu. Gói này cho phép sử dụng Slack cơ bản nhưng giới hạn lịch sử tin nhắn (chỉ truy cập 90 ngày gần nhất) và số lượng ứng dụng tích hợp.
-
Gói Pro – Dành cho đội nhóm nhỏ Mở rộng dung lượng lưu trữ, hỗ trợ cuộc gọi nhóm, tìm kiếm toàn bộ lịch sử tin nhắn và cung cấp thêm các tính năng quản lý người dùng. Đây là lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
-
Gói Business+ – Nâng cao và bảo mật hơn: cung cấp xác thực SSO, sao lưu dữ liệu, bảo mật nâng cao cùng hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên từ Slack. Phù hợp với doanh nghiệp cần độ tin cậy và khả năng quản trị tốt hơn.
-
Gói Enterprise Grid – Cho doanh nghiệp lớn: thiết kế dành riêng cho tổ chức quy mô lớn với nhiều phòng ban. Gói này hỗ trợ quản lý nhiều workspace, tùy chỉnh bảo mật, tuân thủ tiêu chuẩn doanh nghiệp (Compliance) và tích hợp API mở rộng.
(Lưu ý: Giá cụ thể có thể thay đổi theo thời điểm và khu vực. Người dùng nên tham khảo bảng giá cập nhật bằng USD hoặc VND trên trang web chính thức của Slack.)
Kết luận
Tổng kết lại, Slack là nền tảng giao tiếp và cộng tác mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tổ chức hội thoại, chia sẻ tài liệu và quản lý công việc hiệu quả hơn. Với giao diện thân thiện, khả năng tích hợp linh hoạt và bảo mật cao, Slack đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều tổ chức hiện nay.
Slack đặc biệt phù hợp với các startup, đội nhóm làm việc từ xa, cũng như doanh nghiệp vừa và lớn đang tìm kiếm giải pháp hiện đại để thay thế email và nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.
Nếu bạn muốn trải nghiệm một không gian làm việc linh hoạt và kết nối hơn, hãy tải phần mềm Slack và dùng thử miễn phí để cảm nhận sự khác biệt trong cách giao tiếp nội bộ của doanh nghiệp.
- 4 cách tắt thông báo trong Lark giúp bạn tập trung hơn
- 5 cách quản lý email hiệu quả trong Lark
- Mẹo nâng cao hiệu quả làm việc xuyên quốc gia cùng Lark
- Sử dụng Scheduler trong Lark Calendar
- Hướng dẫn chi tiết cách tạo Danh sách thả xuống trong Lark Sheets
- Khai thác tính năng nâng cao trong Lark Meetings để tối ưu giao tiếp