Top 10 giải pháp ghi chú thay thế ứng dụng Obsidian 2026

Trong bài viết này, Vinaweb sẽ đưa ra lý do vì sao nhiều người dùng tìm kiếm lựa chọn thay thế Obsidian. Đồng thời thông tin chi tiết về các giải pháp "tất cả trong một" có khả năng thay thế Obsidian cũng sẽ được làm rõ để bạn có thể tìm thấy giải pháp tối ưu nhất.

Obsidian là gì?

Obsidian là ứng dụng ghi chú với quyền riêng tư và bảo mật mạnh mẽ, định dạng ghi chú bằng Markdown - ngôn ngữ phổ biến hiện nay. Trong khi nhiều ứng dụng ghi chú lưu trữ ghi chú trên đám mây, Obsidian lưu dữ liệu cục bộ trên thiết bị của bạn phù hợp với những người dùng ưu tiên bảo mật. Ứng dụng cũng có thể đồng bộ hóa ghi chú trên các thiết bị tuy nhiên bạn sẽ mất thêm chi phí.

Với Obsidian, người dùng tạo và quản lý các cơ sở tri thức được kết nối, nơi các ghi chú liên kết với nhau tạo thành một mạng lưới thông tin liên quan. Bạn có thể nhìn thấy các kết nối giữa các ghi chú thông qua chế độ xem đồ thị, cung cấp một biểu diễn trực quan. Các plugin cộng đồng cho phép ứng dụng cung cấp các chức năng như quản lý tác vụ và bảng Kanban, làm cho Obsidian trở thành một công cụ đa năng hơn dù vẫn gọn nhẹ.

Tại sao nên chọn giải pháp ghi chú khác ngoài ứng dụng Obsidian?

Obsidian có thể tối ưu với cá nhân nhưng thiếu sức mạnh cần thiết cho cộng tác và sử dụng nhóm. Trong khi đó, các công cụ như Lark Suite cung cấp các tính năng như không gian làm việc dùng chung, chỉnh sửa thời gian thực, đồng bộ hóa giữa các thiết bị và bình luận trên ghi chú. Ngoài ra, việc Obsidian tập trung vào lưu trữ cục bộ khiến việc ghi chú khi đang di chuyển và giữa các thiết bị trở nên khó khăn. Đồng bộ hóa là tiện ích bổ sung hàng tháng mất phí ở Obsidian thường được cung cấp theo tiêu chuẩn bởi các ứng dụng khác, thường đi kèm với dung lượng lưu trữ miễn phí lớn.

Khả năng tùy chỉnh sâu rộng của Obsidian và liên kết thông qua Markdown có thể phức tạp với người mới bắt đầu. Để sử dụng các chức năng mong muốn, người dùng phải cài đặt một loạt các plugin cộng đồng trong khi chúng "có sẵn" ở công cụ khác. Do đó các đội nhóm muốn cải thiện kỹ năng ghi chú cần tìm các công cụ giải quyết nhiều vấn đề hơn ví dụ như trợ lý AI tự động ghi lại cuộc họp để mọi người có thể tập trung vào tác vụ, hoặc thiết lập cuộc họp và chia sẻ tài liệu với mọi người trước đó.

Top 10 lựa chọn thay thế ứng dụng ghi chú Obsidian

Dưới đây là 10 lựa chọn thay thế Obsidian tốt nhất hiện nay:

1. Lark

Lark Suite là công cụ không gian làm việc "tất cả trong một" thay thế nhiều công cụ giúp bạn tiết kiệm chi phí. Nền tảng này có một ứng dụng tài liệu và ghi chú mạnh mẽ có khả năng dịch lời nói của bạn theo thời gian thực. Đối với các đội nhóm toàn cầu, Lark là một công cụ tuyệt vời thay đổi cách cộng tác.

Các tính năng chính: Đồng bộ hóa trên các thiết bị theo thời gian thực, tài liệu tương tác, Lark Drive với dung lượng lưu trữ đám mây lên đến 10 TB, ghi lại cuộc họp video trực tiếp, công cụ cộng tác, quyền bảo mật tùy chỉnh, tạo biểu đồ luồng và sơ đồ UML, truy cập các công cụ bổ trợ như trò chuyện, video, bảng tính, ghi chú cuộc họp.

Ưu điểm: Giải pháp "tất cả trong một" thực sự, bao gồm tất cả các ứng dụng trong cùng một mức giá, dễ dàng cộng tác, các đội nhóm toàn cầu hưởng lợi từ điều chỉnh múi giờ tự động và dịch trực tiếp, ứng dụng di động bao gồm các tính năng của máy tính để bàn, hàng trăm mẫu.

Nhược điểm: Phần mềm giàu tính năng có thể không cần thiết cho người dùng cá nhân, các tính năng tùy chỉnh rộng rãi có thể gây choáng ngợp cho những người chỉ muốn sử dụng ngay lập tức.

Giá cả: Dùng thử miễn phí (tối đa 50 người dùng), các gói trả phí bắt đầu từ $12 mỗi người dùng mỗi tháng (tối đa 500 người dùng), giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp.

Tích hợp: Asana, GitHub, GitLab, Jira, Dropbox, Zoom, DocuSign, cộng với Lark AnyCross cho các tích hợp tùy chỉnh mà không cần lập trình.

Lark so với Obsidian: Lark được thiết kế để cộng tác nhóm với các công cụ trò chuyện, nhắn tin video, đồng chỉnh sửa, ghi lại và dịch tích hợp. Nó lưu trữ dữ liệu trên đám mây mà không tính thêm phí đồng bộ hóa.

Phản hồi của khách hàng: 4.6 trên 5 trên G2.

Lark Suite là công cụ không gian làm việc "tất cả trong một" thay thế nhiều công cụ giúp bạn tiết kiệm chi phí

2. Google Keep

Google Keep là một công cụ ghi chú dựa trên web đơn giản, miễn phí với nhiều dung lượng lưu trữ đám mây.

Các tính năng chính: Nhanh chóng chuyển đổi một ghi chú Keep thành Google Docs, hỗ trợ tải lên đa phương tiện mà không sử dụng dung lượng lưu trữ Google Drive, lời nhắc đồng bộ hóa với tài khoản Google.

Ưu điểm: Thêm người cộng tác, ghim các ghi chú quan trọng.

Nhược điểm: Định dạng văn bản hạn chế, không thể xem các phiên bản trước.

Giá cả: Miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân, các gói trả phí bắt đầu từ $6 mỗi người dùng mỗi tháng như một phần của Google Workspace.

Tích hợp: Các công cụ Google Workspace khác (Gmail), API cho nhà phát triển.

Google Keep so với Obsidian: Google Keep dành cho các ghi chú nhanh, trong khi Obsidian dành cho những người ghi chú năng suất cao cần tổ chức và liên kết. Google Keep tốt hơn để ghi chú miễn phí với cộng tác.

Phản hồi của khách hàng: 4.6 trên G2 (như một phần của Google Workspace).

Google Keep là một công cụ ghi chú dựa trên web đơn giản, miễn phí với nhiều dung lượng lưu trữ đám mây

3. Notion

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng mạnh mẽ để tạo wiki, ghi chú và quản lý dự án thì Notion là lựa chọn không thể bỏ qua.

Các tính năng chính: Trình tạo trang dựa trên khối, mời khách cộng tác, bình luận thời gian thực.

Ưu điểm: Các mẫu cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau, tính thẩm mỹ tối giản.

Nhược điểm: Trải nghiệm di động không được tối ưu hóa, không thể sử dụng ngoại tuyến.

Giá cả: Có cấp miễn phí, các gói trả phí bắt đầu từ $8 mỗi chỗ ngồi mỗi tháng.

Tích hợp: GitHub, Figma, Google Drive, Jira, IFTTT, OneDrive.

Notion so với Obsidian: Notion là một ứng dụng đa năng sẵn sàng sử dụng ngay với nhiều tính năng hơn Obsidian, ngay cả khi có plugin.

Phản hồi của khách hàng: 4.7 trên G2.

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng mạnh mẽ để tạo wiki, ghi chú và quản lý dự án thì Notion là lựa chọn không thể bỏ qua

>>> Tham khảo thêm: Obsidian và Notion: So sánh 2 ứng dụng ghi chú cho đội nhóm

4. Evernote

Evernote là ứng dụng ghi chú dễ tiếp cận, di động có sẵn trên các thiết bị với tính năng đồng bộ hóa tự động.

Các tính năng chính: Tìm kiếm ghi chú bằng trợ lý AI, nhận dạng ký tự trong chữ viết tay và ảnh, chú thích trang web và PDF.

Ưu điểm: Tổ chức ghi chú thành các thư mục, nhiều định dạng văn bản, liên kết giữa các ghi chú.

Nhược điểm: Nhiều tính năng đã bị xóa khỏi phiên bản miễn phí, ứng dụng web có thể chậm.

Giá cả: Có cấp miễn phí, các gói trả phí bắt đầu từ $7.99 mỗi tháng.

Tích hợp: Slack, Outlook, Google Calendar, Google Drive.

Evernote so với Obsidian: Evernote cung cấp lưu trữ dựa trên đám mây, thiết lập dễ dàng hơn, cắt web và cộng tác tốt hơn, lý tưởng cho việc ghi chú và chia sẻ đơn giản. Obsidian tốt hơn cho lưu trữ cục bộ.

Phản hồi của khách hàng: 4.4 trên G2.

Evernote là ứng dụng ghi chú dễ tiếp cận, di động có sẵn trên các thiết bị với tính năng đồng bộ hóa tự động

5. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote là phần mềm ghi chú trong hệ sinh thái Microsoft, tiện lợi đối với người đang sử dụng các công cụ Microsoft 365 khác.

Các tính năng chính: Kết nối với Outlook để gửi email, kết nối với Excel để nhúng và đồng bộ hóa dữ liệu, đồng bộ hóa sổ ghi chép trên các thiết bị thông qua OneDrive.

Ưu điểm: Bao gồm trong gói Microsoft Office, ghi chú và thư mục được bảo vệ bằng mật khẩu, dịch từ trong ứng dụng.

Nhược điểm: Định dạng văn bản ít hơn Word, chức năng tìm kiếm không phải là tốt nhất.

Giá cả: Có bản dùng thử miễn phí Microsoft 365, các gói trả phí bắt đầu từ $6.00 mỗi người dùng mỗi tháng.

Tích hợp: Các công cụ 365 khác, Zapier, WordPress, Newton, Chegg.

OneNote so với Obsidian: OneNote mang lại trải nghiệm sử dụng ngay với khả năng đồng bộ hóa đám mây dễ dàng cho cộng tác. Obsidian tốt hơn cho người dùng cá nhân quản lý ghi chú và ý tưởng.

Phản hồi của khách hàng: 4.5 trên G2.

Microsoft OneNote là phần mềm ghi chú trong hệ sinh thái Microsoft

6. Coda

Một công cụ cho các đội nhóm quản lý tác vụ với không gian làm việc đơn giản là Coda, sử dụng AI để tóm tắt và tạo bảng.

Các tính năng chính: Nhúng đa phương tiện từ các dịch vụ như Figma, Canva, Airtable, các khối kéo và thả, tạo nút cho các yếu tố tương tác.

Ưu điểm: Dễ dàng xây dựng tài liệu bằng cách sử dụng các khối, nhiều mẫu.

Nhược điểm: Các trang tải chậm, hiển thị kém trên thiết bị di động.

Giá cả: Có gói miễn phí, các gói trả phí bắt đầu từ $10 mỗi tháng cho mỗi người tạo tài liệu.

Tích hợp: Salesforce, Figma, Jira, GitHub, Asana, Intercom.

Coda so với Obsidian: Coda thân thiện hơn với cộng tác, với các tính năng tích hợp để đồng chỉnh sửa tài liệu.

Phản hồi của khách hàng: 4.7 trên G2.

Một công cụ cho các đội nhóm quản lý tác vụ với không gian làm việc đơn giản là Coda, sử dụng AI để tóm tắt và tạo bảng

7. Apple Notes

Apple Notes là công cụ miễn phí, độc quyền dành cho người dùng Apple có nhu cầu ghi chú gọn nhẹ, linh hoạt.

Các tính năng chính: Tương thích với Apple Pencil, sử dụng thư mục để sắp xếp ghi chú, Ghi chú nhanh để tạo ghi chú mà không cần mở ứng dụng trên iPad.

Ưu điểm: Tự động đồng bộ hóa trên các thiết bị, sử dụng AirDrop để chuyển ghi chú.

Nhược điểm: Chỉ có sẵn cho người dùng Apple, thiếu khả năng tùy chỉnh.

Giá cả: Miễn phí sử dụng.

Tích hợp: Không có tích hợp gốc.

Apple Notes so với Obsidian: Apple Notes là một công cụ đơn giản cho người dùng Apple cần ghi chú khi đang di chuyển. Obsidian mạnh mẽ hơn với Chế độ xem đồ thị và liên kết, nhưng đồng bộ hóa tốn thêm chi phí.

Phản hồi của khách hàng: 4.9 trên App Store của Apple.

Apple Notes là công cụ miễn phí, độc quyền dành cho người dùng Apple có nhu cầu ghi chú gọn nhẹ, linh hoạt

8. Mem.ai

Mem.ai là ứng dụng ghi chú kết hợp với trợ lý AI cá nhân hóa sử dụng dữ liệu lưu trữ của bạn để đào tạo.

Các tính năng chính: Mem Chat tìm câu trả lời từ ghi chú, Related Notes tìm các ghi chú được kết nối, Smart Search sử dụng AI để tìm ghi chú hoặc bộ sưu tập.

Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian với trợ lý AI, có sẵn ở chế độ ngoại tuyến.

Nhược điểm: Đường cong học tập cho các tính năng AI nâng cao, yêu cầu Tài khoản Google.

Giá cả: Có bản dùng thử miễn phí, gói trả phí bắt đầu từ $8.33 mỗi tháng.

Tích hợp: Không có tích hợp gốc, người dùng có thể tạo riêng bằng API hoặc Zapier.

Mem.ai so với Obsidian: Trợ lý AI của Mem.ai giúp tìm và thu thập các ghi chú liên quan, có thể giúp tiết kiệm thời gian so với Obsidian.

Phản hồi của khách hàng: 3.9 trên Product Hunt.

Mem.ai là ứng dụng ghi chú kết hợp với trợ lý AI cá nhân hóa sử dụng dữ liệu lưu trữ của bạn để đào tạo

9. Reflect

Tương tự như Obsidian với các ghi chú liên kết và chế độ xem đồ thị, nhưng giao diện của Reflect tối giản hơn và tích hợp trợ lý AI.

Các tính năng chính: Chế độ xem đồ thị hiển thị các liên kết ngược, lưu các đoạn trích từ Kindle hoặc trình duyệt, trợ lý AI giúp tránh lỗi trong bản ghi.

Ưu điểm: Đồng bộ hóa ghi chú tức thì trên các thiết bị, tích hợp lịch.

Nhược điểm: Tích hợp hạn chế, không có tính năng cộng tác.

Giá cả: Có bản dùng thử miễn phí, gói trả phí bắt đầu từ $10 mỗi tháng.

Tích hợp: Google Outlook, Readwise, Google Calendar, Zapier.

Reflect so với Obsidian: Reflect khác biệt với các tính năng AI của nó (các điểm chính, chính tả, dàn ý bài viết) và lưu trữ đám mây để đồng bộ hóa theo thời gian thực mà không tính thêm phí.

Phản hồi của khách hàng: 4.9 trên Product Hunt.

Tương tự như Obsidian với các ghi chú liên kết và chế độ xem đồ thị, nhưng giao diện của Reflect tối giản hơn và tích hợp trợ lý AI

10. Superpowered

Superpowered là công cụ ghi chú AI được thiết kế cho ghi chú cuộc họp, ghi lại các cuộc thảo luận và tự động tạo ghi chú.

Các tính năng chính: Công cụ ghi chú AI tham gia cuộc họp, các mẫu AI cho các phương pháp hay nhất, trò chuyện AI để tìm thông tin từ cuộc họp.

Ưu điểm: Kết nối với tất cả các nền tảng họp chính.

Nhược điểm: Không phù hợp cho ghi chú cá nhân, hầu hết các tính năng bị khóa sau các cấp cao cấp.

Giá cả: Có cấp miễn phí, các gói cao cấp bắt đầu từ $25 mỗi tháng.

Tích hợp: Slack, Notion, HubSpot, Google Drive, Salesforce.

Superpowered so với Obsidian: Superpowered dành cho ghi chú cuộc họp, không phải ghi chú cá nhân như Obsidian. Nó tiết kiệm thời gian trong các cuộc họp bằng cách tự động thu thập ghi chú.

Phản hồi của khách hàng: 4.6 trên Product Hunt.

Superpowered là công cụ ghi chú AI được thiết kế cho ghi chú cuộc họp, ghi lại các cuộc thảo luận và tự động tạo ghi chú

Trong số những giải pháp thay thế trên, bộ công cụ mạnh mẽ của Lark Suite nổi bật có thể làm được nhiều hơn Obsidian. Lark là công cụ mạnh mẽ kết hợp nhiều tính năng từ các công cụ độc lập, dẫn đến tiết kiệm lớn chi phí phần mềm; bao gồm các cuộc họp video tích hợp, giao tiếp thời gian thực, chỉnh sửa tài liệu cộng tác và quản lý dự án. Tất cả các công cụ trong Lark hoạt động đồng bộ, loại bỏ yêu cầu chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng. Không chỉ vậy, công cụ này còn bao gồm AnyCross giúp người dùng phát triển các tích hợp của riêng cá nhân và hoạt động hiệu quả, sử dụng hệ thống kéo và thả mà không cần kỹ năng kỹ thuật.

Để có trải nghiệm ghi chú tốt hơn cho đội nhóm, Lark là giải pháp "tất cả trong một" mạnh mẽ - ghi chú kết hợp chế độ hình trong hình, ghi lại và dịch trực tiếp, và đồng chỉnh sửa tài liệu. Nền tảng miễn phí cho tối đa 50 người dùng trở thành một công cụ hỗ trợ chi phí thấp, đa dạng tính năng cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Ngoài ra nếu bạn muốn trải nghiệm gói Lark có trả phí đầy đủ tính năng thay thế cho ứng dụng Obsidian đừng quên để lại thông tin để Vinaweb liên hệ tư vấn trong thời gian sớm nhất.