Cập nhật giá Microsoft Teams - Tính năng và chi phí từng gói

Với nhiều gói dịch vụ thông minh hỗ trợ quản lý dự án, nhân sự và tính bảo mật cao, công cụ này đang dần trở thành lựa chọn hàng đầu trong các công ty hiện nay. Trong bài viết dưới đây Vinaweb sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về tính năng trong từng gói Microsoft Teams từ đó đưa ra lựa chọn hợp lý, tối ưu chi phí cho đơn vị.

Điểm vượt trội của ứng dụng Microsoft Teams

Microsoft Teams là nền tảng cộng tác và giao tiếp trực tuyến mạnh mẽ do Microsoft phát triển, ra mắt lần đầu vào năm 2017. Công cụ được thiết kế nhằm hỗ trợ các đội nhóm làm việc hiệu quả, giữ kết nối liên tục và quản lý công việc một cách có tổ chức – đặc biệt phù hợp trong môi trường làm việc từ xa và hybrid hiện nay.

Điểm nổi bật của Microsoft Teams nằm ở khả năng tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Microsoft 365 (trước đây là Office 365). Người dùng có thể dễ dàng cộng tác trên các tệp Word, Excel, PowerPoint, lên lịch họp qua Outlook và trao đổi nhanh chóng chỉ trong một nền tảng duy nhất.

Ngoài khả năng tích hợp, Microsoft Teams còn sở hữu loạt tính năng nổi bật như:

• Nhắn tin tức thì & trò chuyện nhóm: Quản lý hội thoại theo từng kênh, theo dõi luồng trao đổi dễ dàng.

• Họp trực tuyến & hội nghị video: Tổ chức cuộc họp, hội thảo hoặc lớp học trực tuyến chỉ với vài thao tác.

• Chia sẻ & đồng bộ tệp thời gian thực: Làm việc nhóm liền mạch, không lo trùng phiên bản.

• Quản lý tác vụ & dự án: Giao việc, thiết lập deadline, theo dõi tiến độ ngay trong ứng dụng.

Microsoft Teams là nền tảng cộng tác và giao tiếp trực tuyến mạnh mẽ do Microsoft phát triển

Với khả năng mở rộng linh hoạt, Microsoft Teams phù hợp cho nhiều đối tượng từ doanh nghiệp nhỏ, tập đoàn lớn, tổ chức giáo dục cho đến các tổ chức phi lợi nhuận. Tuy nhiên, do có nhiều phiên bản và mức giá khác nhau, người dùng cần hiểu rõ để chọn đúng gói phù hợp, chi tiết các gói dịch vụ Microsoft Teams hiện có như sau:

• Các gói Microsoft Teams Business:

  • Microsoft Teams Essentials: $2.00/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm

  • Microsoft 365 Business Basic: $3.00/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm

  • Microsoft 365 Business Standard: $10.00/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm

• Các gói Microsoft Teams Enterprise:

  • Microsoft Teams Enterprise: $5.25/người dùng/tháng

  • Microsoft 365 E3 (không bao gồm Teams): $33.75/người dùng/tháng

  • Microsoft 365 E5 (không bao gồm Teams): $54.75/người dùng/tháng

• Các gói Microsoft Teams Home:

  • Microsoft Teams (miễn phí): Miễn phí

  • Microsoft 365 Personal: $79.69/tháng

  • Microsoft 365 Family: $98.68/tháng

Chi tiết tính năng và giá Microsoft Teams theo gói

Tính đến năm 2024, Microsoft Teams đã có hơn 320 triệu người dùng hoạt động hàng tháng, trở thành một trong những nền tảng hội họp trực tuyến phổ biến nhất. Thành công này phần lớn đến từ chính sách định giá linh hoạt, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng. Microsoft Teams có 3 gói chính bao gồm: Home, Business và Enterprise. Trong đó chỉ có gói Home cung cấp Microsoft Teams miễn phí miễn phí.

Các gói Microsoft Teams Business

Microsoft Teams Business được chia thành 3 gói nhỏ với mức giá và tính năng khác nhau, đáp ứng quy mô số lượng nhân viên lớn/nhỏ của từng doanh nghiệp:

Microsoft Teams Essentials

Với giá $4.00/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm), gói Microsoft Teams Essentials là một tùy chọn cấp độ đầu vào tuyệt vời cho các đội nhỏ hoặc doanh nghiệp chỉ cần một phần mềm hội nghị truyền hình mà không cần sự phức tạp của bộ Microsoft 365 đầy đủ. Các tính năng chính bao gồm:

• Thời gian họp kéo dài: Tổ chức các cuộc họp nhóm lên đến 30 giờ với tối đa 300 người tham gia.

• 10 GB dung lượng lưu trữ đám mây mỗi người dùng: Đủ không gian để chia sẻ tệp và cộng tác.

• Công cụ cộng tác thời gian thực: Chia sẻ tệp, giao tác vụ và tiến hành thăm dò ý kiến một cách liền mạch.

• Ghi âm cuộc họp và phụ đề trực tiếp: Ghi lại cuộc họp với bản ghi và phụ đề trực tiếp (chỉ tiếng Anh) để đảm bảo mọi người đều nắm bắt thông tin.

• Bảo mật tiêu chuẩn: Mã hóa dữ liệu cho các cuộc họp, trò chuyện, cuộc gọi và tệp đảm bảo thông tin của bạn được bảo vệ.

• Hỗ trợ AI: Gợi ý ngữ pháp và phong cách cơ bản. Gói này lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các đội đang tìm kiếm một giải pháp giá cả phải chăng để quản lý cuộc họp và cộng tác mà không cần quyền truy cập vào các công cụ Microsoft 365 nâng cao.

Microsoft 365 Business Basic

Gói Business Basic có giá $6.00/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm), được xây dựng dựa trên gói Essentials cộng thêm các tính năng như:

• Email doanh nghiệp tùy chỉnh: Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp để nâng cao uy tín thương hiệu.

• Ứng dụng web và di động để cộng tác: Truy cập Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Planner và nhiều ứng dụng khác từ mọi nơi.

• 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây mỗi người dùng: Đảm bảo mỗi thành viên trong doanh nghiệp có đủ không gian cho tệp, tài liệu và sao lưu.

• Bảo mật nâng cao: Tự động lọc thư rác và phần mềm độc hại để bảo vệ thông tin liên lạc của doanh nghiệp.

• Tính năng Breakout rooms: Cho phép người dùng có các cuộc thảo luận riêng trong một cuộc gọi video hoặc âm thanh.

• Hỗ trợ AI: Tạo chatbot tùy chỉnh và nhận thông tin web mới nhất với AI. Gói này phù hợp với các doanh nghiệp phát triển yêu cầu nhiều công cụ chuyên nghiệp và dung lượng lưu trữ hơn, hiện đã có sẵn phiên bản web và di động.

Microsoft 365 Business Standard

Gói Microsoft 365 Business Standard có giá $12.50/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp bao gồm tất cả tính năng trong Business Basic, bổ sung thêm:

• Phiên bản cài đặt trên máy tính của các ứng dụng Office: Tải xuống và sử dụng Word, Excel, PowerPoint và Outlook ngoại tuyến để linh hoạt tối đa.

• Hội thảo trực tuyến và công cụ báo cáo: Tổ chức hội thảo trực tuyến với tính năng đăng ký người tham dự và báo cáo.

• Không gian làm việc cộng tác: Sử dụng Microsoft Loop để cùng tạo và quản lý dự án theo thời gian thực.

• Công cụ chỉnh sửa video và thiết kế: Tạo video và thiết kế chuyên nghiệp với Clipchamp. Gói này lý tưởng cho các đội cần các công cụ mạnh mẽ để quản lý dự án, cộng tác hiệu quả và tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp.

Các gói Microsoft Teams Enterprise

Microsoft Teams Enterprise gồm 2 gói nhỏ có giá chỉ từ $5.25, thường được các doanh nghiệp vừa và lớn lựa chọn.

Microsoft Teams Enterprise

Giá Microsoft Teams Enterprise chỉ $5.25/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) ưu đãi, phù hợp với đa số công ty lớn hiện nay. Với chi phí trên, người dùng có thể sử dụng đầy đủ tính năng của gói Essentials và giới hạn số người tham gia cuộc họp từ 300 lên 1.000 thành viên.

Microsoft 365 E3 và E5

• Trong 2 gói bao gồm các ứng dụng và công cụ cộng tác như: Word, Excel và SharePoint, OneDrive và Windows 11. Đặc biệt, khi đăng ký Microsoft 365 E3 và E5 bạn sẽ được cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây từ 1-5+ TB/người dùng, bảo mật và quản lý danh tính và hỗ trợ AI nâng cao hơn.

Các gói Microsoft Teams Home

Một số tính năng của Teams trong các gói Microsoft Teams Home không được mở rộng bằng Business và Enterprise. Ví dụ như: bảng trắng, chú thích cộng tác, tổ chức hội thảo trực tuyến,... không có sẵn.

Microsoft Teams Free

Nếu bạn chỉ mới bắt đầu hoặc cần một công cụ cộng tác cơ bản cho mục đích cá nhân thì phiên bản miễn phí này sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng như:

• Gọi nhóm: Tổ chức các cuộc họp video lên đến 60 phút với tối đa 100 người tham gia.

• Trò chuyện không giới hạn: Duy trì kết nối với bạn bè và gia đình thông qua trò chuyện một - một và trò chuyện nhóm không giới hạn.

• Công cụ lập kế hoạch cộng tác: Tính năng thăm dò ý kiến để tổ chức sự kiện, lập kế hoạch dự án hoặc điều phối hoạt động.

• 5 GB dung lượng lưu trữ đám mây: Chia sẻ và lưu trữ tệp an toàn trên đám mây.

• Mã hóa dữ liệu: Các cuộc họp, trò chuyện, cuộc gọi và tệp được bảo vệ bằng mã hóa tiêu chuẩn. Tuy nhiên trong gói miễn phí thời lượng cuộc họp sẽ ngắn hơn và hạn chế về dung lượng lưu trữ.

Microsoft 365 Personal

Đối với các cá nhân cần các công cụ nâng cao hơn thì gói Microsoft 365 Personal là lựa chọn không thể bỏ qua. Phiên bản nâng cấp này có giá $9.99/tháng (hoặc $99.99/năm) bao gồm mọi thứ trong gói miễn phí và thêm các tính năng sau:

• Gọi nhóm mở rộng: Tổ chức cuộc họp lên đến 30 giờ với tối đa 300 người tham gia.

• Ứng dụng cài đặt trên máy tính: Truy cập các phiên bản cao cấp của Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote, kết hợp với công cụ Microsoft Copilot hỗ trợ nâng cao hiệu suất làm việc.

• 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây: Lưu trữ và chia sẻ tệp an toàn với không gian rộng rãi cho mục đích cá nhân.

• Email và lịch không quảng cáo: Quản lý email, lịch và danh bạ ở một nơi mà không bị gián đoạn.

• Công cụ sáng tạo: Tận hưởng các công cụ nâng cao để viết, thiết kế và đồ họa, cùng với hỗ trợ ngữ pháp, chính tả và chỉnh sửa.

• Hỗ trợ kỹ thuật liên tục: Nhận trợ giúp bất cứ khi nào bạn cần trong suốt thời gian đăng ký của bạn.

• Phụ đề trực tiếp: Các cuộc họp bao gồm phụ đề trực tiếp (bằng tiếng Anh) để dễ tiếp cận hơn. Gói này lý tưởng cho các cá nhân muốn kết hợp các công cụ cộng tác với các ứng dụng năng suất cao cấp và dung lượng lưu trữ bổ sung.

Microsoft 365 Family

Đối với các gia đình thì gói Microsoft 365 Family giá $12.99/tháng (hoặc $129.99/năm) là lựa chọn hoàn hảo. Trong đó bao gồm đày đủ tính năng Personal nhưng được mở rộng cho sáu người dùng cũng lúc:

• Gọi nhóm mở rộng: Tổ chức cuộc họp lên đến 30 giờ với tối đa 300 người tham gia.

• Ứng dụng cài đặt trên máy tính cho tất cả mọi người: Mỗi người dùng có quyền truy cập vào các phiên bản cao cấp của Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote, hoàn chỉnh với Microsoft Copilot.

• 6 TB dung lượng lưu trữ đám mây: Mỗi người có 1 TB dung lượng lưu trữ, đảm bảo mọi người đều có đủ không gian riêng.

• Email và lịch không quảng cáo: Quản lý email, lịch và danh bạ cho tất cả các thành viên trong gia đình.

• Công cụ sáng tạo và năng suất: Tận hưởng các công cụ viết, thiết kế và chỉnh sửa nâng cao cho mọi người dùng.

• Hỗ trợ kỹ thuật liên tục: Chuyên gia hỗ trợ giải đáp thắc mắc, xử lý lỗi kỹ thuật nhanh chóng trong thời gian đăng ký.

• Truy cập vào các bản cập nhật và tính năng mới: Gói luôn được cập nhật các công cụ và cải tiến mới nhất, phù hợp với gia đình muốn có tài khoản riêng tư nhưng dễ dàng chia sẻ công cụ và dung lượng lưu trữ cao cấp với các thành viên khác.

Microsoft hiện chia Teams có 3 gói chính bao gồm: Home, Business và Enterprise

Gói Microsoft Teams miễn phí so với trả phí: Có nên nâng cấp không?

Để quyết định chọn giữa phiên bản miễn phí và trả phí doanh nghiệp cần xác định nhu cầu sử dụng, cũng như cân nhắc các tính năng nâng cao có thể hỗ trợ nâng cao năng suất làm việc hay không.

Gói miễn phí cung cấp các tính năng cơ bản tiện dụng như: chia sẻ màn hình, thăm dò ý kiến và trò chuyện không giới hạn. Tuy nhiên, phiên bản này giới hạn 1 người dùng, cuộc gọi video 60 phút và 5 GB dung lượng lưu trữ do đó phù hợp cho người dùng cá nhân.

Trong khi đó, các phiên bản trả phí của Teams như Essentials, Business Basic và Business Standard cung cấp một số tính năng nâng cao phù hợp với doanh nghiệp, đội nhóm như:

• Cuộc họp dài: Các gói Essentials và các gói cấp cao hơn cho phép các cuộc họp nhóm lên đến 30 giờ với tối đa 300 người tham gia, khiến chúng lý tưởng cho các đội nhóm phụ thuộc nhiều vào hội nghị truyền hình.

• Nhiều dung lượng lưu trữ hơn: Các gói trả phí cung cấp dung lượng đám mây lên đến 1 TB mỗi người dùng, đảm bảo lưu trữ tệp, tài liệu và bản ghi trong doanh nghiệp.

• Ứng dụng và hỗ trợ bổ sung: Các gói trả phí mở khóa công cụ ghi âm cuộc họp, phụ đề trực tiếp, bản ghi, hỗ trợ sử dụng trên cả nền tảng điện thoại và web. Business Standard và các gói cao hơn cũng tích hợp ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel và PowerPoint trên máy tính.

• Microsoft 365 Copilot: Có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung ($30.00/người dùng/tháng), công cụ AI này hỗ trợ các tác vụ như soạn thảo tài liệu, phân tích dữ liệu và tóm tắt cuộc họp,...

Gói Microsoft Teams miễn phí so với trả phí

So sánh giá Microsoft Teams và các ứng dụng khác

Ngoài Microsoft Teams hiện đang có các công cụ công tác khác như: Slack, Zoom và Lark. Hãy cùng Vinaweb so sánh để làm rõ nền tảng nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Microsoft Teams và Slack

Slack được coi là đối thủ cạnh tranh gần nhất của Microsoft Teams về tính năng giao tiếp nhóm. Dù vậy, gói miễn phí của Slack bị giới hạn lịch sử tin nhắn và dung lượng lưu trữ tệp nhiều hơn so với Microsoft Teams.

Trong khi Slack hỗ trợ tích hợp công cụ thứ ba để tạo cuộc họp, Teams đã tích hợp trực tiếp tính năng này và còn kết nối với nhiều ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft.

Microsoft Teams và Zoom

Zoom là ứng dụng họp trực tuyến quen thuộc với người dùng, dẫn đầu về chất lượng video và giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Gói miễn phí của Zoom cung cấp cuộc họp nhóm online thời lujowngj 40 phút đáp ứng nhu cầu cơ bản.

Mặt khác với gói miễn phí của Microsoft Teams người dùng có thể tạo cuộc họp thời lượng lên đến 60 phút. Công cụ này cũng tích hợp nhiều tính năng như chia sẻ tệp và quản lý tác vụ mang đến giải pháp tất cả trong một tiện lợi.

Microsoft Teams và Lark

Larksuite là một đối thủ cạnh tranh mới nổi, nổi bật với các tính năng sáng tạo và hệ sinh thái tích hợp nhiều tính năng. Cả Larksuite và Teams đều nằm trong 2 hệ sinh thái tích hợp nhiều công cụ giao tiếp, tổ chức cuộc họp, lưu trữ,... tiện lợi cho người dùng. Tuy nhiên về khả năng lưu trữ tài khoản Lark miễn phí cung cấp 100 GB đám mây, gói trả phí cung cấp 15 TB; trong khi Microsoft Teams miễn phí, trả phí lần lượt có 5 GB và khoảng 1 TB dung lượng lưu trữ.

Tiêu chí lựa chọn gói Microsoft Teams cho doanh nghiệp

Để lựa chọn gói Microsoft Teams cho doanh nghiệp bạn cần cân nhắc đến một số yếu tố sau:

• Quy mô doanh nghiệp và ngân sách: Xem xét quy mô đội nhóm và ngân sách của doanh nghiệp để lựa chọn gói. Ví dụ các gói miễn phí hoặc Essentials phù hợp cho các đội nhóm nhỏ, trong khi đó Business Standard hoặc Premium cung cấp nhiều tính năng hơn cho các doanh nghiệp

• Lưu trữ và cộng tác: Đánh giá các yêu cầu về lưu trữ và cộng tác của bạn để đảm bảo gói đáp ứng nhu cầu của đội nhóm. Nếu bạn thường chia sẻ các tệp lớn thì gói như Business Basic với 1 TB dung lượng lưu trữ mỗi người dùng là lựa chọn tối ưu.

• Nhu cầu họp: Đánh giá tần suất và thời lượng cuộc họp để xác định xem có vượt quá giới hạn của gói miễn phí không. Nếu có, bạn nên nâng cấp lên các gói Essentials hoặc Business Basic để có số lượng thành viên tham gia nhiều và thời lượng họp dài hơn.

• Bảo mật và tuân thủ: Gói Business Premium cung cấp các biện pháp bảo mật nâng cao, ví dụ như ngăn chặn mất dữ liệu và quản lý thiết bị để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp.

• Trải nghiệm gói miễn phí: Bạn có thể trải nghiệm phiên bản miễn phí của Microsoft Teams để khám phá các tính năng cơ bản trước khi chọn mua gói trả phí để cân nhắc mức độ phù hợp.

Để lựa chọn gói Microsoft Teams cho doanh nghiệp bạn cần cân nhắc đến một số yếu tố

Một số câu hỏi thường gặp (FAQs) về giá Microsoft Teams

1. Microsoft Teams có miễn phí không?

Có, Microsoft Teams có cung cấp phiên bản miễn phí bao gồm các tính năng cơ bản như: cuộc họp trực tuyến, trò chuyện và chia sẻ tệp.

2. Sự khác biệt giữa Microsoft Teams Essentials và Business Basic

Gói Essentials có giá thấp hơn và tập trung vào các tính năng cộng tác cốt lõi như thời gian họp kéo dài và 10 GB dung lượng lưu trữ. Trong khi đó, Business Basic bao gồm các lợi ích bổ sung như 1 TB dung lượng lưu trữ, quyền truy cập vào các phiên bản web và di động của các ứng dụng Microsoft 365.

3. Tôi có thể sử dụng Microsoft Teams mà không cần Microsoft 365 không?

Có, gói Essentials cho phép người dùng sử dụng Microsoft Teams mà không yêu cầu đăng ký Microsoft 365 đầy đủ. Còn các gói Business Basic và Business Standard bao gồm quyền truy cập vào các ứng dụng Microsoft 365.

4. Có giảm giá cho các tổ chức phi lợi nhuận hoặc giáo dục không?

Có, Microsoft cung cấp giá và giảm giá đặc biệt cho các tổ chức phi lợi nhuận và các tổ chức giáo dục đủ điều kiện. Các gói này cung cấp quyền truy cập vào Microsoft Teams và các công cụ Microsoft 365 khác với chi phí ưu đãi hơn.

5. Gói Microsoft Teams nào tốt nhất cho các doanh nghiệp lớn?

Đối với doanh nghiệp lớn, các gói Enterprise thường là lựa chọn tốt nhất bao gồm các tính năng bảo mật nâng cao, công cụ quản lý thiết bị và khả năng cộng tác cao cấp, khiến chúng lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu phức tạp.

Qua bài viết trên bạn có thể cân nhắc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của mình. Ngoài ra nếu quý khách hàng đang có nhu cầu tìm hiểu tham khảo giá Microsoft Teams theo từng gói hoặc các công cụ cộng tác khác như Google Workspace, Lark, thì hãy liên hệ ngay Vinaweb để được tư vấn mức giá ưu đãi nhất.